ԻՆՉՊԵՍ ՊԱՀԵԼ ԵՒ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊԵԼ ԿԱՐԵՒՈՐ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ՏԱՆԸ

Անգամ ամենաանմխիթար, ամենաթափող անձնական փաստաթղթերի կաբինետը կարող է ներկայացվել ներկայացման մեջ. Ձեզ պարզապես պետք է ժամանակ, համբերություն և թղթի պահպանման ամուր ռազմավարություն: Անկախ նրանից ՝ դուք դպրոցից դուրս եք առաջին անգամ և մեծահասակ եք առաջին անգամ, թե ապրում եք մի տների մեջ, որտեղ յուրաքանչյուրը ունի իր կարևոր անձնական փաստաթղթերը, ձեզ հարկավոր է ցմահ թուղթ պահելու համակարգ, որը կօգնի ձեզ տեսակավորել ամեն ինչ ՝ սկսած ապահովագրության պահանջներից մինչև վարկային քարտի քաղվածքներ: Ահա, թե ինչպես տանը հնարավորինս հեշտ դարձնել կարևոր փաստաթղթերի որոնումն ու ներկայացումը:

որքան ժամանակ է պահպանվում թագավորական սառույցը

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ինչպես փոխարինել (և պահպանել) կարևոր փաստաթղթերը

1. Կազմակերպեք կույտեր

Սկսեք բաժանել ձեր փաստաթղթերը կատեգորիաների (տնային տնտեսություն, դպրոց, տնային կենդանիներ): Մանրացնել հնացած կամ ոչ անհրաժեշտ փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են անձնական տեղեկություններ, ինչպիսիք են ձեր անունը, հասցեն և հատկապես սոցիալական ապահովագրությունը կամ վարկային քարտի համարը: Քիչ զգայուն փաստաթղթերը պարզապես կարող են վերամշակվել:

2. Տեսակավորել հեշտությամբ

Ստեղծեք պիտակներ ՝ նախ թվարկված մեծ պատկերի կատեգորիաներով, որին հաջորդում են ավելի նեղ նկարագրությունները (բժշկական ՝ ieուլի կամ հարկեր ՝ 2017): Օգտագործեք մանիլայի պանակներ ՝ աջ կամ ձախ բոլոր ներդիրներով. Դրանք ավելի արագ են թափանցում, քան տեսականիով տեսականի, և այբբենացնում:

3. Չափը համապատասխանաբար

Որոշեք, թե որքան պահեստային տարածք է անհրաժեշտ: Եթե ձեր ֆայլերի մեծ մասը թվային եղանակով եք պահպանում, մի օգտագործեք մեծ պահարան: Դա տարածքի կորուստ է, և գուցե գայթակղվեք այն լրացնել ձեզ համար ոչ անհրաժեշտ ֆայլերով կամ նյութերով, որոնք չեն պատկանում փաստաթղթերի պահարանում: Փոխարենը ընտրեք աշխատասեղանի ֆայլերի տուփ:

ամանորյա զարդեր առցանց գնելու լավագույն վայրը

4. Հաշվի առեք հաճախականությունը

Արտառոց պահեստավորման կետերը (կարծում ենք, որ ավելի քիչ դարակաշարերն ավելի քիչ օգտագործված պահարաններում են) կատարյալ վայրեր են արխիվացնելու ֆայլերը, ինչպիսիք են հարկային հայտարարագրերը և բանկային քաղվածքները: Ավելի կանոնավոր կերպով ամրագրեք ձեզ համար անհրաժեշտ իրերի համար հեշտ մատչելի վայրեր, ինչպիսիք են դպրոցական ձևերն ու բաղադրատոմսերը:

5. Ստեղծեք վայրէջքի պահոց

Ներդրված փոստի և փաստաթղթային փաստաթղթերի համար ստեղծեք ամենօրյա անկման գոտի բարձր երթևեկության շրջանում, ինչպիսին է խոհանոցը: Մեկ կետի նշանակումը կանխելու է կույտերի կուտակումը տան ամբողջ տարածքում: Մուտքի արկղը կամ պատին տեղադրված զամբյուղը կխնայի տարածքը և ակնհայտ կդարձնի այն ժամանակ, երբ իրերը լցվում են ջրով և անհրաժեշտ է լուծել դրանք: Filտեք անպիտան փոստը և լցոնող թուղթը նախքան կաթիլային գոտում ինչ-որ բան ավելացնելը: Ուղարկեք այն իրերը, որոնք այստեղ վայրէջք են կատարում առնվազն շաբաթը երկու անգամ, ապա դրանք հավաքեք կամ վերամշակեք:

6. Պահպանեք այն կոկիկ

Մի պարբերաբար մաքրեք ձեր պարբերաբար հասանելի ֆայլերը յուրաքանչյուր երեքից վեց ամիսը մեկ: Արխիվացրեք կամ մանրացրեք այն փաստաթղթերը, որոնք այլևս արդիական չեն: Հարկային հայտարարագրերը և կենցաղային նորոգություններին վերաբերող փաստաթղթերը պետք է պահվեն առնվազն երեք տարի:

Բոնուս. Մնալով առանց թղթերի

Փաստաթղթերի թվայնացումը ակնհայտորեն ավելի քիչ տիեզերական մարտահրավերներ է առաջացնում, և ձեր համակարգչի որոնման գործիքը կարող է օգնել ձեզ գտնել այն, ինչ փնտրում եք: Թվային պիտակների համար հետևեք նույն ցուցումներին, ինչ ֆիզիկականներինը: Պահուստավորեք ֆայլերը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա կամ օգտագործեք ամպային պահպանման ծառայություն, ինչպիսին է Google Drive- ը: Ի Evernote սկանավորվող հավելված (անվճար; ios ) օգնում է ձեզ արագ փոխակերպել թղթե ֆայլերը թվայինի: