Մեզանից շատերը դրանով են զբաղվում. Փոստի խմբաքանակները պատահական վայրերում ՝ տան ամբողջ տարածքում, սկսած մինչև խոհանոցի սեղան դեպի Տնային գրասենյակ , Իրականում, Էլեն Դելափը, Հ Արտադրողականության և պրոֆեսիոնալ մասնագետների կազմակերպման ազգային ասոցիացիա , ասում է, որ նույնիսկ ինքնավճարների և էլեկտրոնային վճարների տարիքում էլ փոստի խառնաշփոթությունը հաճախորդներից իրեն զանգահարելու ամենատարածված պատճառներից մեկն է: Եթե դա ձեզ համար խնդիր է, հավանականությունը մեծ է, որ դուք թույլ եք տալիս այս սովորական, բայց լիովին շտկելի սխալներից մեկը, ավելացնում է նա: Շարունակեք կարդալ ՝ պարզելու համար, թե ինչպես վերջնականապես լուծել այդ փոստի աշտարակը: Մոռացեք մուտքի արկղի զրոյի մասին, մենք բոլորս ցանկանում ենք հասնել փոստարկղի զրոյի:
Հարակից իրեր
1 Դուք սպասում եք աղբի փոստը դեն նետելուն:
Հենց տուն եք մտնում, փոստի կապոցը ձեռքին, արագ թերթեք և վերացրեք բոլոր ակնհայտ աղբը: Եթե դուք դա չեք անում, ձեր փոստի կույտն ավելի ճնշող է թվում, ասում է oniոնի Ուայսը, սերտիֆիկացված պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչ և Գործնականում կատարյալ , Դա ձեզ ավելի դյուրին դարձրեք ՝ տեղադրելով աղբարկղը մոտակայքում, որտեղ փոստ եք պահում, այնպես որ կարող եք առանց երկրորդ մտածելու նետել անցանկալի թռուցիկներ, շրջաբերականներ և կատալոգներ:
երկուսը Դուք փոստի համար նախատեսված վայր չունեք:
Փոստի խառնաշփոթը վերահսկելու ամենապարզ եղանակներից մեկը դրա համար հատուկ տարածք նշանակելն է ՝ փոխարենը ձեր խոհանոցի վաճառասեղանին մի քանի նամակ ցրված լինի, իսկ մնացածը խրված լինեն որջի մեջ: Յուրաքանչյուր տնային տնտեսություն պետք է ունենա վայրէջքի վայր փոստի համար, ասում է Քիթ Ֆայֆը, որի սերտիֆիկացված պրոֆեսիոնալ կազմակերպիչն է և դրա համասեփականատերը Գործնականում կատարյալ , Շատերի համար դա, ի վերջո, դառնում է մուտքի սեղան կամ խոհանոցի վաճառասեղան, բայց ցանկացած բարձր տրաֆիկի տարածք արդար խաղ է: Այն պետք է գրավիչ տեսք ունենա և տեսողականորեն համապատասխանի ձեր օգտագործած տարածքին, ավելացնում է Դուլապը:
3 Դուք ձեր բոլոր փոստերը նետում եք մեկ հսկա զամբյուղի մեջ:
Նույնիսկ եթե ձեր փոստը թաքնված է ձեվավոր զամբյուղի մեջ, այն արագորեն դուրս կգա վերահսկողությունից ՝ առանց համակարգի: Դելափը խորհուրդ է տալիս ամեն օր մի քանի րոպե տրամադրել ՝ փոստը դասակարգելու համար այն կատեգորիաների, որոնք պարունակվում են ավելի փոքր կազմակերպիչների մեջ, ինչպիսիք են սեղանադիր դասավորողը, ամսագրի կրիչները կամ կախված պանակները: Դա ճնշող հայացք է նետում մի ամբողջ տուփի կամ զամբյուղի ՝ ամսագրի ֆայլի փոխարեն, ասում է նա: Փոստը լավ ձևով ավելի արագ է կուտակվում. Դուք եք պատասխանատու դառնում ավելի հաճախ դրանով զբաղվելու համար: Նա առաջարկում է ձեր էլեկտրոնային փոստում պահել այն ամենը, ինչ պահանջում է գործողություն (մտածեք. Հրավեր, որը պահանջում է RSVP, վճարման ենթակա հաշիվներ կամ սպասվող պիտանելիության ժամկետ ունեցող կտրոններ): Գործողություն չպահանջող փաստաթղթաշրջանառությունը կարող է դրվել առանձին կատեգորիայի կամ կատեգորիաների մեջ, որոնք հետագայում պետք է մշակվեն ՝ անկախ նրանից ՝ դա ֆայլարկում է, սկանավորում կամ մանրացում:
4 Ձեր փոստի տարածքը դժվար է:
Ձեր վերնահարկը Տնային գրասենյակ կարող է զարմանալի ապաստան լինել, երբ ուզում եք խաղաղ աշխատել, բայց եթե ամեն օր կողքով չեք անցնում փոստարկղից ճանապարհ ընկնելիս, դա փոստի համար ամենալավ տեղը չէ: Եթե ստիպված լինեք լրացուցիչ քայլ կատարել, չեք հետևի », - ասում է Fife- ը: «Դա պետք է լինի ձեր կողմից արդեն հաստատված առօրյայի մի մասը: Մտածեք այն մասին, թե որտեղ եք գցում ձեր ստեղները կամ արեւային ակնոցները: Այստեղ է, որ ցանկանում եք կարգավորել ձեր համակարգը: Հնարավորինս հեշտացրեք դա ձեզ համար: Նա նաև առաջարկում է դիտարկել շարժական համակարգ, օրինակ ՝ [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1 հովանավորող և հիմնաբառեր = սկուտեղ
5 Դուք առավելագույնը չեք օգտագործում ուղղահայաց պահեստի ընտրանքները:
Փոքր տարածքի բնակիչներ, ուրախացե՛ք. Տախտակները և սեղանադիրները ձեր փոստի համար միակ կետերը չեն, դուք կարող եք նաև կախել պահեստային տարածքները: Պատի բաց տարածքը կարող է նույնքան օգտակար լինել, հատկապես, եթե աշխատում եք սահմանափակ մակերեսի հետ: Լեռ խելոք clipboards կամ ա կախված նամակի կազմակերպիչ , առաջարկում է Դելապը:
6 Դուք չեք հաստատել փոստի ռեժիմ:
Փոստը չպետք է մշտապես մնա ձեր կողմից նշանակված տեղում. Անհրաժեշտ է կա՛մ այն վերամշակել, կա՛մ հետ ուղարկել, այնպես որ ձեր նախընտրած կազմակերպիչն անհնարին է կառավարել: Դելապն առաջարկում է ունենալ մի ժամանակ, երբ դուք պարբերաբար անցնում եք ձեր բոլոր փոստերը, գուցե ամեն շաբաթվա վերջում: Համոզվեք, որ դրա վրա աշխատում եք, երբ բարձր էներգիա ունեք, քանի որ շատ որոշումներ կան կայացնելու, ավելացնում է նա: Մարդկանց մեծամասնության համար թղթի խառնաշփոթին անդրադառնալը իրենց շաբաթվա ամենացածր մասն է, այնպես որ երաժշտություն տվեք կամ աշխատեք սուրճ խմել:
7 Դուք պահում եք անձնական փոստով պարունակվող ամբողջ փոստը:
Գոյություն ունեն նամակների որոշակի կտորներ, որոնք պարտադիր չէ պահել, բայց չես կարող պարզապես աղբը նետել, ինչպիսիք են հաշվի համարներով ձևերը կամ զգայուն բժշկական տեղեկությունները: Փոխանակ թողնել, որ այս նամակն անորոշ ժամանակով թռչի թղթային անորոշության մեջ, մտածեք դրանով զբաղվելու ծրագիր: Ներդրումներ կատարել թղթի մանրեցուցիչում `տարբերակներից մեկն է: Երեխաներս օգնում են ինձ մանրացնել », - ասում է Ուայսը: - Նրանք միանգամից մեկ թուղթ են դնում, և դա նրանց զբաղված է պահում:
Եթե DIY մոտեցումը ձեր բանը չէ, մտածեք օգտագործել ծառայություն, որը մանրացում է կատարում ձեզ համար: Ես համբերություն չունեմ մասնավոր փաստաթղթերը մանրացնելու համար », - ասում է Ֆայֆը: «Ես իմ աշխատասենյակում ունեմ մի տարածք, որտեղ հավաքում եմ այն ամենը, ինչն ունի անձնական տվյալներ: Ես մեկ անգամ էլ կպատրաստեմ սուրճով, այնուհետև կդնեմ այն մեծ տոպրակի մեջ, և ամեն երկրորդ ամիս այն տանում եմ մանրացման ծառայության »: Մեկ այլ լուծում. Օգտագործեք ան ինքնության գողության պաշտպանության դրոշմակնիք անձնական տեղեկությունները վերացնելու համար, որպեսզի կարողանաք անմիջապես տնօրինել փոստը:
