Երբ մտածում եք ձեր տան ամենամեծ կազմակերպչական մարտահրավերների մասին, հավանական է, որ մի քանի բան մտքով կանցնի. խառնաշփոթ խոհանոցային վաճառասեղանը , որ չափազանց հագեցած ննջասենյակի պահարան , և այդ բարձր տիպի թղթերը: Հաշվի առնելով փոստի, օրինագծերի, կատալոգների և փաստաթղթաշրջանառության հոսքը, որն ամեն օր հոսում է մեր տները, զարմանալի չէ, որ չենք կարող հետևել: Խնդիրն այնքան սարսափելի է թվում, որ մեզանից շատերը հետաձգում են այն հնարավորինս երկար:
Փաստորեն, երբ ես մի քանի ամիս առաջ տեղափոխեցի բնակարաններ և ստիպված էի առերեսվել կուտակված ամբողջ խառնաշփոթը , Ես վերջապես ստիպված էի զբաղվել երեքուկես տարվա արժողությամբ փոստով և փաստաթղթերով: Բայց իմ նոր բնակարանում ես փորձարկում եմ նոր մեթոդ: Փոխանակ հետաձգելու, մինչ այս գործը դառնում է ճնշող, ես օրեկան հատկացնում եմ ընդամենը հինգ րոպե: Yourselfանկանու՞մ եք դա փորձարկել ինքներդ: Սկսեք տեղադրելով փոստի տեսակավորման կայան, որը մանրամասն նկարագրված է ստորև, և օրական ընդամենը մի քանի րոպեում կարող եք հավիտյան համբուրել թղթի խառնաշփոթը:
ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ինչպե՞ս կազմակերպել ձեր տան 5 առավել անկազմակերպ իրեր
Հարակից իրեր
1 Ստեղծեք տեսակավորման համակարգ:
Թղթի խառնաշփոթի հետ գործ ունենալու հնարքն այն է, որ նախքան այն կուտակվի, բռնել այն երկրորդը, երբ դուռը գա: Մուտքում կամ ցեխասրահում (նույնիսկ ձեր մուտքի դռան կողքի պատը կաշխատի): տեղադրեք թղթի տեսակավորող, որը պիտակավորված է ընդամենը երկու-երեք կատեգորիաներով. կարևոր փաստաթղթեր:
Դռան մեջ մտնելիս մեկ րոպե հատկացրեք յուրաքանչյուր նամակ բացելու և որոշելու, թե արդյոք դա երկարաժամկետ պահելու, գործողություններ ձեռնարկելու (օրինակ `օրինագիծ է, որը պետք է վճարվի) կամ շպրտելն անմիջապես է:
երկուսը Պատրաստեք վերամշակումը:
Ընտրեք տեսակավորող կայանի հենց ներքևում գտնվող թղթի վերամշակման աղբարկղ: Այսպիսով, դուք կկարողանաք անմիջապես շպրտել թռուցիկներ և կատալոգներ: Գուցե զարմանաք, թե որքան փոստ եք նետում անմիջապես աղբարկղը:
3 Թվայնացեք:
Մեկ շաբաթ շարունակ հաշվի առեք, թե ինչն է անմիջապես ավարտվում վերամշակմամբ: Եթե կան որոշակի նամակներ, որոնք դուք միշտ նետում եք անմիջապես, գնացեք և ապաբաժանորդագրվեք. Դա կխնայի թուղթը և քո ժամանակը. Վճարահաշվարկների և բանկային քաղվածքների համար տես ՝ արդյոք կարող եք անցնել թվային ծանուցումների: Երբ հաշիվները հայտնվում են ձեր մուտքի արկղում, իրականում գուցե ավելի հեշտ է հիշել, որ վճարեք դրանք:
Դադարեցրեք անպիտան փոստը: $ 2 վերամշակման վճարի դիմաց, DMAchoice.org թույլ կտա ձեզ հրաժարվել փոստի ամբողջ կատեգորիաներից, ինչպիսիք են կատալոգները, առաջիկա 10 տարիների ընթացքում:
Poppin կանաչ սեղանի հավաքածու Վարկ ՝ տարաների խանութ4 Ստեղծեք երկարաժամկետ պահեստ:
Երբ շուրջ մեկ շաբաթ սկսեք օգտագործել վերը նշված տեսակավորման համակարգը, սկսեք հաշվի առնել այն թղթերի տեսակը, որոնք ընկնում են «երկարաժամկետ պահեստավորման» աղբարկղում: Յուրաքանչյուր անձի և ընտանիքի համար սա տարբեր տեսք կունենա: Դուք կարող եք գիտակցել, որ իրականում շատ քիչ բան է պետք կախել (բարև, հարկային ձևեր), կամ կարող է ունենալ մի հսկայական թղթերի փաթեթ, որոնք ձեզ հարկավոր է տեսակավորելու համար: Ելնելով այն բանից, թե ինչ եք որոշում, որ պետք է պահեք, ստեղծեք կազմակերպման համակարգ ՝ ըստ ձեր կարիքների: Սահմանափակեք կատեգորիաները միայն անհրաժեշտ պարագաներով, որպեսզի գայթակղվեք փրկել այդ կտրոնները կամ կատալոգները, որոնք, հավանաբար, երբեք չեք օգտագործի:
Թղթապանակներ
Եթե փաստաթղթաշրջանառության շատ կատեգորիաներ չունեք, և հիմնականում անցել եք թվային հաշիվների և բանկային քաղվածքների, մի քանի ֆայլերի պանակներ կարող են լինել բոլոր անհրաժեշտը: Մեկում հարկային ձևեր ունենալով, մյուսում `կարևոր փաստաթղթերում, դուք կդիմադրեք կախված լինել այդ կատեգորիաների մեջ չտեղավորվող փաստաթղթերի վրա:
Ամսագրի տերեր
Եթե ունեք ավելի շատ կատեգորիաներ կամ բազմաթիվ երեխաներ, որոնց համար անհրաժեշտ է փաստաթղթեր պահել, մտածեք ներդրումներ կատարել նորաձեւ ամսագրերի տերերի համար, ինչպիսիք են. Poppin- ի այս աշխույժ կազմակերպիչները , Յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար ձեռք բերեք այլ գույնի կազմակերպիչ `դեղին հարկերի համար, կանաչ` բժշկական փաստաթղթերի համար, կամ նվիրեք մեկը ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի համար:
Հայցադիմումի կաբինետ
Նրանց համար, ովքեր տասնամյակների արժեք ունեցող կարևոր փաստաթղթեր ունեն, ժամանակն է ներդրումներ կատարել հայցապահպանական կաբինետում: Վերը նշված պանակների և ամսագրերի տերերի նման, այս կազմակերպման համակարգը նույնքան լավն է, որքան դրա համար ստեղծած կատեգորիաները: Երբ անցնեք ձեր բոլոր փաստաթղթերը և ձերբազատվեք ժամկետանց կտրոններից և մանրացված հին ձևերից, ընտրեք կատեգորիաներ ՝ ըստ մնացածի:
