10 քայլ `ցածր լարված արձակուրդներն ապահովելու համար

Ձեզ արձակուրդ է պետք: Ձեր ուղեղը արձակուրդի կարիք ունի: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ անսարքությունը ձեզ ավելի արդյունավետ է դարձնում, ավելի քիչ հակված է այրման և ավելի երջանիկ, առողջ աշխատող է, ասում է տնտեսագետ Քերոլայն Ուեբը ՝ « Ինչպես լավ օր ունենալ ($ 16; amazon.com ) Մարդիկ, ովքեր արձակուրդ են վերցնում, ավելի արդյունավետ են իրենց վերադարձի ժամանակ և, ամենայն հավանականությամբ, առաջխաղացում և բարձրացում կստանան, ավելացնում է նա: Ամերիկացիների 52 տոկոսը չի օգտագործում իրենց արձակուրդային բոլոր օրերը, ըստ ԱՄՆ Travelանապարհորդական Ասոցիացիայի հետազոտության: Բերված հիմնական պատճառները. Նրանք վախենում են, որ կփոխարինվեն և անհարմար են զգում ՝ հույսը դնելով գործընկերների վրա: Ահա, թե ինչպես խուսափել այդ ծուղակից և իրականում վայելել ձեր ժամանակը:

1. Խնդրեք ժամանակ տրամադրել ASAP- ին:

Վաղ թռչունը ամսաթվերի առաջին ընտրությունն է ստանում: Բացի այդ, բացակայության պլանավորման համար բավականաչափ ժամանակ ունենալը հնարավորություն է տալիս ավելի ռազմավարական լինել ձեր աշխատանքը պատվիրակելու և կազմակերպելու հարցում: Արձակուրդային ընկերակցությունը խթանելու մի գաղափար. Ընտրեք ձեր օրերը հավաքականորեն: Սա ղեկավարներին հնարավորություն է տալիս խրախուսել արձակուրդը վերցնելը և գրասենյակում միմյանց ծածկելը: Պետք չէ տրտնջալ, երբ ինչ-որ մեկը արձակուրդ է խնդրում, ասում է դրա հեղինակ Լաուրա Վանդերկամը Theամացույցից դուրս. Ավելի քիչ բան արեք `ավելի քիչ զբաղված զգալով ($ 15; amazon.com ) Հարցրեք. Ինչպե՞ս ենք մենք բաժանում տարին, որպեսզի միշտ լուսաբանում լինի: Ե՞րբ են տարվա ամենաբեռնված ժամանակները: Ե՞րբ են դպրոցական արձակուրդներն ու արձակուրդները: Ո՞վ չպետք է միաժամանակ դուրս գա գրասենյակից:

2. Ընտրեք ձեր պահեստային թիմը:

Ձեր մենեջերի հետ որոշեք, թե ովքեր պետք է ծածկեն ձեզ, քանի դեռ չեք գնացել: Նշանակեք մեկ միավոր և մի քանի գործընկերների ներգրավեք տարբեր առաջադրանքներ ստանձնելու համար: Եթե ​​դուք ղեկավարում եք բաժինը, դիտեք սա որպես հնարավորություն ՝ հնարավորություն տալով մարդկանց փորձել նոր հմտություններ կամ վերապատրաստել նրանց ձեր աշխատանքի ասպեկտներից, ասում է Վանդերկամը: Սա նաև հիանալի փորձություն է այն անձի համար, ում դուք մտածում եք խթանել: Հպեք նրանց, ովքեր լրացուցիչ պատասխանատվություն են խնդրում և խուսափեք նրանցից, ովքեր կարող են արդեն ճահճացած լինել այլ նախագծերով:

3. Կիսվեք արձակուրդների ձեր ժամանակացույցով:

Մեկ ամիս առաջ ասեք ձեր հաճախորդներին, վաճառողներին և հիմնական գործընկերներին, թե երբ եք գնալու: Մի փորձեք թաքցնել արձակուրդի ժամանակը, ասում է Ուեբը: Դրա վերաբերյալ հստակ լինելը թույլ է տալիս յուրաքանչյուրին կազմել սթրեսային անորոշությունը նվազագույնի հասցնող ծրագիր: Ուղարկեք նրանց գրություն ձեր արձակուրդի ամսաթվերի և ծածկույթի ծրագրի հետ և հարցրեք. Ի՞նչ է պետք անել մինչ այդ: Ի՞նչը կարող ենք մղել մինչև ես վերադառնամ:

4. Գերադասեք ձեր գործերը:

Ավտոմատացրեք այն, ինչ կարող եք: Կարող եք պլանավորել բլոգի հաղորդագրություններ, հաճախորդի տեղեկագրեր և նույնիսկ էլ-նամակներ: Դրանից հետո կազմեք ցուցակ, թե ինչ պետք է կատարեք մինչ մեկնելը: Քեյթ Նորթրուպ, հեղինակ Ավելի քիչ արա ($ 17; amazon.com ), առաջարկում է ինքներդ ձեզ երեք հարց տալ: Առաջին. Սա ընդհանրապես պե՞տք է անել: Սա կարող է օգնել ձեզ գիտակցել, թե ինչն է իսկապես էական, ասում է նա: Երկրորդ. Արդյո՞ք դա պետք է արվի իմ կողմից: Եթե ​​պատասխանը բացասական է, ո՞ւմ կարող եք խնդրել դա անել: Մենք հակված ենք գերագնահատել, թե որքան ժամանակ ունենք, և թերագնահատել մեր կյանքի մյուս խաղացողներին, ասում է Նորթրուպը: Երրորդ. Արդյո՞ք դա պետք է արվի հիմա, կամ կարո՞ղ է սպասել մինչ ես կվերադառնամ: Բաց թողեք կամ պատվիրակեք այն ամենը, ինչը չի հանգեցնում կտրվածքի, և ձեր ղեկավարին և ձեր թիմին ասեք այն գործերը, որոնք դուք կավարտեք մինչ ձեր գնալը:

5. Պատրաստեք պահուստային տարբերակները:

Ձեր արձակուրդը մեկ շաբաթ առաջ պահուստային խմբի հետ միասին վերանայեք մեծ նախագծերի և առօրյա առաջադրանքների մանրամասն ցուցակ, որոնք պահանջում են ներդրում կամ կատարում: Պահեք ցանկացած անհրաժեշտ ֆայլ կենտրոնական և մատչելի վայրում, ինչպիսին է Google Drive- ը կամ Dropbox- ը, ասում է Կազմակերպության մարզիչ և հեղինակ Լորի Պալաուն: Թեժ խառնաշփոթ. Կազմակերպվելու գործնական ուղեցույց ($ 15; amazon.com ) Backupույց տվեք ձեր պահուստային պարանները ՝ նրանց բերեք կարևոր հանդիպումների և ներկայացրեք հաճախորդներին կամ գործընկերներին, որոնց հետ նրանք կաշխատեն ձեր անունից:

6. Գրեք արտասահմանյան հաղորդագրություն:

Մի՛ բաց թողեք այս առաջադրանքը: Ձեր ինքնաբերաբար կարճ և կարևոր պահեք. Նշեք, թե որ օրերին եք գնալու, և այն անձին, ով կուղարկի էլփոստով հարցումները: (Պետք չէ ճարպիկ լինել: Ես կարիք չունեմ իմանալու, որ «վերջապես արձակուրդ եք վերցնում», - ասում է Վանդերկամը:) Եթե հարցեր կան, որոնք ձեզ անընդհատ էլեկտրոնային փոստով են ուղղվում, օրինակ ՝ Ինչպե՞ս դիմել դրամաշնորհի համար. Ներառել հղումներ դեպի վեբ էջեր պատասխաններով կամ ստեղծել ՀՏՀ փաստաթուղթ: Այն ամենը, ինչ կարող եք անել ավելորդ էլ-նամակները զերծ պահելու համար, ավելի ուշ կդարձնի ավելի սահուն անցում:

ինչպես պատրաստել սուս առանց եգիպտացորենի օսլայի

7. Ստեղծեք արձակուրդում աշխատելու կանոններ:

Չնայած ամբողջովին անջատելուց շատ օգուտներ կան, բայց դա միշտ չէ, որ իրատեսական է: Գուցե ձեր նպատակն է ներկա լինել ձեր ճանապարհորդության ուղեկիցներին, բայց կարճ պատուհանների համար մատչելի: Ի՞նչն է լավագույնը ձեր արձակուրդի համար: Եթե ​​ձեր պատանիները քնում են, կարող եք ամեն առավոտ 30 րոպե էլեկտրոնային փոստով ստուգել: Եթե ​​ճանապարհորդում եք, կարող եք զանգեր կատարել մեքենա վարելու մեկ երկար ժամանակահատվածում: Մեկնելուց առաջ ձեր թիմի հետ հաստատեք, թե ինչպես և երբ եք գրանցվելու և ինչի մասին եք ուզում թարմացնել: Եղեք հնարավորինս հստակ. Ի՞նչ պետք է անեն նրանք, եթե ինչ-որ բան սխալ է տեղի ունենում: Ե՞րբ պետք է նրանք դիպչեն հիմքին: Եթե ​​հստակ սահմաններ դնես, մարդիկ կկազմակերպվեն դրանց շուրջ, ասում է Նորթրուպը: Մնացեք ձեր կանոններին. Երբ ժամանակի այդ պատուհանը սպառվում է, դադարեցրեք աշխատել: Դա կխանգարի ձեր ընտանիքին կամ ճանապարհորդության ուղեկիցներին դժգոհ լինել, և ձեր թիմը զգա, որ արձակուրդից միկրոտնտես եք կառավարում, ասում է Վանդերկամը:

8. Փաթեթավորեք տետր:

Երբ ձեր ուղեղը դադար է տալիս աշխատանքից և անընդհատ որոշում կայացնում, այն մշակում և համախմբում է ձեր ստացած բոլոր տեղեկությունները և սկսում է կապեր հաստատել, ասում է Ուեբը. «Երբ ինչ-որ բանի վրա« քնում ես », քեզ ավելի հանգիստ ես զգում և լուծելու ունակություն: մի խնդիր. Բազմապատկեք դա հինգ օրվա ընթացքում և կտեսնեք, թե ինչպես եք վերադառնալու ՝ նոր մոտեցմամբ և նոր մոտիվացիայով: Դուք, հավանաբար, հասկացողություն կստանաք կամ արժեքավոր գաղափարներ կբացահայտեք, երբ բացակայում եք: Մտքերը գրելու համար ձեզ հետ տետր կամ օրագիր ունեցեք, որպեսզի վերադառնալիս կարողանաք հղել դրանց:

9. Կառուցեք բուֆերի մեջ:

Եթե ​​ձեր օրացույցի նկատմամբ վերահսկողություն ունեք, խուսափեք ձեր առաջին օրվա հետ հանդիպումների բլոկ նշանակելուց: Եվ չնայած ձեր մուտքի արկղը ձեզ կդիմավորի, մի փորձեք անմիջապես տեղեկանալ էլփոստով: Ավելի արդյունավետ է խոսել յուրաքանչյուրի հետ, ում հետ աշխատում ես `անձամբ կամ հեռախոսով, և հարցնել նրանց.‘ Ի՞նչն եմ կարոտել: Ինչի՞ն է պետք առաջին հերթին իմ ուշադրությունը: - ասում է Վանդերկամը: Եթե ​​ինչ-որ մեկը շտապ ինչ-որ բան է ուղարկել ձեզ էլեկտրոնային փոստով, հավանականությունը մեծ է, որ նա ձեզ հետևելու է:

10. Կարգավորեք էլփոստի ավալանշը:

Նորից տեղավորվելուց հետո լուծեք ձեր մուտքի արկղը: Տեսակավորեք ձեր էլ.փոստերը, որպեսզի նախ կարդաք VIP ուղարկողներից ստացվող նամակները. Ձեր ղեկավարը, լավագույն հաճախորդը և այլն: Դրանից հետո տեսակավորեք ըստ ստացված ամսաթվի: Արագ փոխանցում կատարեք այն նամակների համար, որոնք պահանջում են պատասխան, որպեսզի ունենաք հստակ անելիքների ցուցակ. արխիվացրեք այն ամենը, ինչ դուք կցուցադրեիք: Հաջորդը, խմբաքանակով ջնջեք ցանկացած խթանումներ, տեղեկագրեր և անպիտան նամակներ (տեսակավորողն ըստ ուղարկողի արագացնում է այս գործընթացը): Եվ վերջապես, հանգստացեք ինքներդ ձեզ վրա: Վաղը նամակին պատասխանելը կվտանգի՞ ձեր կարիերան: Մենք շատ դրամատիզմ և անհանգստություն ենք ստեղծում չստուգված անելիքներ կամ չընթերցվող էլ.փոստեր ունենալու հետ կապված, ասում է Նորթրուպը, բայց ձեզ հարկավոր է հարմարավետ լինել այն փաստի հետ կապված, որ ապագայում երբեք մի օր չի լինի, երբ հասնեք յուրաքանչյուր իր: Դանդաղ վերցրեք, կապեք հուշանվեր և համտեսեք ձեր արձակուրդի փայլը: