Հ. Ես խառնաշփոթ եմ և հաճախ ճնշված եմ իմ կյանքում թղթի քանակով: Դուք խորհուրդներ ունե՞ք կազմակերպելու իմ գրասենյակն այնպես, որ այն նման խառնաշփոթ չթվա:

Ա. Երբ խոսքը գնում է խառնաշփոթը հեռացնելու մասին, հին սովորությունները դժվարությամբ են մահանում: Նոր համակարգերի ներդրումը (և պահպանումը) նույնքան կարևոր է, որքան ձեր կազմակերպած ֆիզիկական տարածքը: Պահպանեք ցանկացած տնային գրասենյակ աշխատել ձեզ համար՝ հավատարիմ մնալով մի քանի հիմնական սկզբունքներին.

Ֆայլը հեռու է

Փորձված և ճշմարիտ «մեկ անգամ դիպչիր դրան» կանոնն իսկապես գործում է. թղթի կտորին դիպչելուց հետո կամ գործիր դրա վրա, լցրու կամ դեն նետիր: Ֆայլերի թղթապանակներին նշանակեք ձեզ համար հարմար կատեգորիաներ և կարգապահեք ինքներդ ձեզ, որ յուրաքանչյուր թղթի կտոր գցեք համապատասխան ֆայլի մեջ, երբ այն առաջին անգամ անցնում է ձեր աշխատասեղանին: Դիմացե՛ք գայթակղությանը` թույլ տալով, որ կույտերը կառուցվեն: Եթե ​​ինչ-որ բան առաջանա, որի համար ֆայլի կատեգորիա չունեք, ստեղծեք այն տեղում:

Վերահսկել

Ստեղծեք մի համակարգ, որը թույլ է տալիս որոշել, թե երբ ինչի վրա աշխատել, որպեսզի դարանակալ չզգաք թղթաբանությունից, օրինագծերից և հրավերներից, որոնք հեղեղում են ձեր գրասենյակը: Տեղադրեք չընթերցված իրեր պահելու համար ներարկղ և փոխանցման պատրաստ իրերի համար: Սեղանի ֆայլերի դարակում պետք է պահվեն միայն ընթացիկ նախագծի ֆայլերը, ավելի քիչ անհրաժեշտ իրերը պահարաններում կամ դարակներում պահած: Ձեռք բերեք աղբանոց (և գուցե թուղթ մանրացնող սարք), որպեսզի կարողանաք անմիջապես աղբը թափել ձեզ անհրաժեշտ իրերը:

Բաժանիր և տիրիր

Առանձնացրեք անձնականը մասնագիտական ​​թղթաբանությունից, ծննդյան հրավերները օրինագծերից: Ողջամիտ ժամանակ հատկացրեք ժամանակացույց անելու, հրավերներին պատասխանելու և օրինագծերը վճարելու համար: Այնուամենայնիվ, մի փորձեք դա անել միանգամից: Նմանատիպ իրերը միասին խմբավորված պահելը թույլ կտա ձեզ ավելի արդյունավետ վարվել իրերի հետ:

Պահպանեք պատշաճ կերպով

Գրքերը, ամսագրերը և ընթերցանության այլ նյութերը, որոնք դուք մտադիր եք պահել, պետք է պահվեն դարակներում կամ պահարաններում: Գրավիչ փաստաթղթերի տուփերը և ամսագրերի ֆայլերը լայնորեն հասանելի են, որոնք կօգնեն պահպանել տարածքը մաքուր, այնպես որ դուք իրականում հաճույք կստանաք այնտեղ ժամանակ անցկացնելուց:

Դատարկ և մաքրում

Եթե ​​նկատում եք, որ թղթի կույտերը սկսում են կուտակվել, խուճապի մի մատնվեք, պարզապես դիմեք դրանց: Երբ ձեր ֆայլերը դուրս են գալիս իրենց պահարաններից, ժամանակն է կեսօր հատկացնել մաքրմանը:

Հարց տվեք

Ունե՞ք գործնական երկընտրանք: Ներկայացրեք ձեր հարցը:

RealSimple.com-ին ձեր ներկայացումը, ներառյալ կոնտակտային տվյալները, մեզ իրավունք է տալիս փոփոխելու, օգտագործելու, տարածելու, վերարտադրելու, հրապարակելու և ցուցադրելու ներկայացումը անորոշ ժամանակով բոլոր լրատվամիջոցներում, միջոցներում և ձևերում՝ առանց ձեզ վճարելու: Սույնով դուք նշում եք, որ չեք պատճենել բովանդակությունը գրքից, ամսագրից, թերթից կամ այլ առևտրային աղբյուրից: RealSimple.com-ին ձեր ներկայացումը և կայքի օգտագործումը ենթակա են Kozel Bier-ի Գաղտնիության քաղաքականություն և Ծառայությունների մատուցման պայմաններ.

(Ձեր բաժանորդագրության վերաբերյալ հարցերի համար այցելեք Հաճախորդների սպասարկման աջակցության սեղան .)