Փոստի կազմակերպման ստուգաթերթ
Ստուգաթերթ - Ստեղծեք ներդիր: Նշեք ինչ-որ բան որպես փոստարկղ, օրինակ `գեղեցիկ զամբյուղ կամ սկուտեղ: Դա կարող է լինել ցանկացած բան, որը կպահի մոտ մեկ շաբաթվա նամակ, բայց դրանից ոչ ավելին:
- Տեղադրեք աղբարկղ: Տեղադրեք վերամշակման աղբարկղ կամ աղբարկղը արկղի մոտ, այնպես որ տեղ կունենաք նետելու բոլոր անպիտան փոստերը, որոնք մտադիր չեք բացել:
- Գնեք մանրեցնող սարք: Հաշվի առեք թղթի մանրեցուցիչը `անձնական տվյալներով և հաշվի համարներով փաստաթղթերը տնօրինելու համար: Սա կօգնի նվազեցնել ինքնության գողության ռիսկը:
- Ամսագրեր և կատալոգներ նշանակեք: Առանձնացրեք խոշոր ամսագրերն ու կատալոգները ձեր մյուս փոստից: Բեռնարկղը պետք է դյուրակիր լինի, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ տեղափոխել իրերը տան շուրջ ՝ զննելու համար: Բեռնարկղը պետք է այնքան մեծ լինի, որ մեկ ամսվա ընթերցանություն պահի, բայց այնքան փոքր, որ ստիպի ձեզ ազատվել հնից, երբ նորը գալիս է:
- Կարգավորեք երկարաժամկետ պահեստ: Բանկային քաղվածքները, ապահովագրության հայցերը, վճարված հաշիվները և այլ կարևոր փաստաթղթեր դրանք քննելուն պես պետք է տեղ ունենան: Ֆայլերի պահարանն իդեալական է, բայց ցանկացած տուփ, որն իր մեջ ֆայլեր է պահում, լավ կաշխատի: Կազմակերպեք ֆայլեր ՝ օգտագործելով լայն առարկաներ, ապա ստեղծեք ենթակատեգորիաներ: Գրեք պիտակներ և այբբենականացրեք, որպեսզի հեշտ լինի գտնել այն, ինչ փնտրում եք:
- Ստեղծեք կապող նյութ: Եթե հին ամսագրերից ազատվելու խնդիր ունեք, պատռեք ձեզ հետաքրքրող հոդվածները և պահեք դրանք ամանի մեջ: Օգտագործեք ներդիրներ ՝ հոդվածները բաժինների բաժանելու համար: Նույնը կարող եք անել կատալոգների դեպքում:
- Նվիրաբերեք և վերամշակեք: Մտածեք հին ամսագրեր նվիրել ձեր տեղական գրադարանին, հիվանդանոցին կամ բարեգործական այլ կազմակերպությանը և վերամշակել մնացած բոլորը:
