Թուղթ դրեք իր տեղում

Թղթերի ընդհանուր կանոնը ամեն ինչ դեն նետելն է: Իմ հաճախորդները միշտ շփոթված են թվում, երբ ես սա ասում եմ: Իհարկե, ես նկատի չունեմ, որ մենք պետք է ամբողջությամբ վերացնենք թղթերը։ Ես պարզապես փորձում եմ հասկանալ, թե որքան վճռականություն է մեզ անհրաժեշտ, որպեսզի ընտրենք միայն դրանք, որոնք բացարձակապես անհրաժեշտ են, իսկ մնացածը հրաժարվենք: Թղթի թերթիկները այնքան բարակ են թվում. մենք հաճախ կախված ենք նրանցից առանց իսկապես մտածելու: Որքան շատ թուղթ ենք կուտակում, այնքան ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում որոշակի փաստաթղթեր գտնելու համար, և այնքան դժվար է դրանք կարգի բերել:

լավ հարաբերություններ ունեմ

Սկսեք հավաքելով ձեր բոլոր թղթերը մեկ տեղում և նայելով յուրաքանչյուրին: Նույնիսկ ծրարների մեջ գտնվող թղթերը պետք է հանել և ստուգել էջ առ էջ, եթե դրանց մեջ խառնվեն գովազդային թերթիկներ կամ այլ անցանկալի նյութեր:

Կարող է օգտակար լինել թերթերը դասակարգել ըստ կատեգորիաների, մինչ դուք շրջում եք բովանդակության մեջ: Սա ստիպում է դրանք ներկայացնել, երբ ավարտում եք ավելի արագ և հեշտ: Փաստաթղթերը կարելի է ընդհանուր առմամբ բաժանել երեք կատեգորիայի՝ առկախ, պահպանել, քանի որ պետք է, և պահպանել, քանի որ ցանկանում եք:

ԿԱՊ. Ինչպես վերացնել թղթի խառնաշփոթը օրական ընդամենը 5 րոպեում

Սպասող կատեգորիան ներառում է փաստաթղթեր, որոնք որոշակի գործողությունների կարիք ունեն, օրինակ՝ չմարված հաշիվները: Ես խորհուրդ եմ տալիս դրանք բոլորը պահել մեկ ուղղահայաց թղթապանակում, քանի դեռ չեք զբաղվել դրանցով: Այդ կերպ նրանք չեն խառնվի այլ կատեգորիաների թղթերի հետ:

Հաջորդը, եկեք նայենք այն փաստաթղթերին, որոնք մենք պետք է պահպանենք: Դասավորեք դրանք ըստ կատեգորիաների և տեղադրեք դրանք պահարանում կամ դարակի թղթապանակներում: Եթե ​​բնօրինակները պահելու կարիք չունեք, կարող եք սկանավորել դրանք և պահել էլեկտրոնային եղանակով: Այս դեպքում, այլ ոչ թե սկանավորեք դրանք, երբ դրանք տեսակավորեք, ավելի արդյունավետ է դրանք դնել հետագայում սկանավորվող կույտի մեջ և սկանավորումն անել բոլորը մեկ քայլով:

Վերջին կատեգորիան այն թղթերն են, որոնք ցանկանում եք պահպանել այլ պատճառներով: Դրանք կարող են ներառել փաստաթղթեր, որոնք ցանկանում եք պահել որպես հղում կամ այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք իրականում ուրախություն են առաջացնում ձեզ համար: Բայց քանի որ հետադարձը սովորական խնդիր է, երբ մարդիկ կախված են իրերից միայն այն պատճառով, որ հիշեք, որ թղթերի հիմնական կանոնն այն է, որ դրանք բոլորը դեն նետվեն:

Իմ դասերի ժամանակ, երբ հաճախորդը դժվարանում է որոշել, թե որ թղթերը պետք է պահի և որոնք դեն նետի, ես հարցեր եմ տալիս յուրաքանչյուրի վերաբերյալ, օրինակ՝ Ե՞րբ է ձեզ դա անհրաժեշտ, ինչքա՞ն ժամանակ է, որ ունեք այն, որքան հաճախ եք գնում: Վերադարձեք և նայեք դրան։ Կարո՞ղ եք գտնել նույն բովանդակությունը ինտերնետում։ Դուք արդեն պահե՞լ եք այն ձեր համակարգչում։ Որքանո՞վ խնդիր կլիներ, եթե դա չունենայիք։ և արդյո՞ք այն իսկապես կայծ է տալիս։ ուրախություն? Եթե ​​դուք խուսափում եք այն մտքից, որ պետք է դրանք բոլորը դեն նետեք, փորձեք պատկերացնել, որ ես հենց նոր մտա ձեր գրասենյակ և հայտարարեցի, որ պատրաստվում եմ մանրացնել ձեր բոլոր թղթերը: ի՞նչ կանեիր։ Որո՞նք կփորձեք փրկել ջարդիչից:

Ինչպես պահել թղթերը, որպեսզի երբեք չվերադարձնեք

Քանի դեռ դուք հետևում եք պահեստավորման իմ երեք կանոններին, դուք երբեք չեք վերադառնա թղթի խառնաշփոթին:

Առնչվող նյութեր

մեկ Դասակարգեք յուրաքանչյուր թուղթ մինչև վերջին թերթիկը:

Սկսեք դասավորելով ձեր փաստաթղթերը հստակ կատեգորիաների, ինչպիսիք են ներկայացումները, նախագծերի առաջարկները, հաշվետվությունները և հաշիվ-ապրանքագրերը: Օգտագործեք այն համակարգը, որն ամենալավն է ձեզ համար: Այժմ ժամանակն է դասակարգել ձեր փաստաթղթերն այնպես, որ ձեր կյանքը հեշտացնեն:

երկու Պահպանեք ձեր թղթերը ուղղահայաց:

Օպտիմալ արդյունավետության համար կարևոր է թղթերը պահել կախովի ֆայլերի համակարգում: Թղթերի յուրաքանչյուր կատեգորիա դրեք առանձին թղթապանակում և պահեք դրանք թղթապանակում կամ ուղղահայաց՝ դարակի վրա դրված թղթապանակում: Դրանք այս կերպ պահելը հեշտացնում է ձեզ համար, թե որքան թուղթ ունեք: Այն նաև կոկիկ և կոկիկ տեսք ունի:

3 Կատարեք սպասող տուփ:

Պահեք միայն այն թղթերը, որոնց հետ պետք է զբաղվել այդ օրը։ Երբ դուք մշակում եք առկախ թղթերը, դեն նետեք դրանք, որոնք պետք չէ պահել:

ասա ինձ մի բան, որ կարող ես պահել քո լվացարանի տակ

Երբ դուք տեսակավորեք ձեր թղթերը և որոշեք, թե որտեղ է պատկանում յուրաքանչյուր կատեգորիա, նայեք ձեր աշխատանքային տարածքին և որոշեք դրանց պահպանման համար հասանելի առավելագույն տարածքը: Երբ գերազանցեք պահեստավորման այս հզորությունը, թղթերը կսկսեն լցվել: Սա ազդանշան է, որ դուք պետք է վերանայեք այն, ինչ կա: Այսպես կանոնավոր ստուգելով՝ դուք կարող եք միշտ կոկիկ պահել ձեր թղթերը:

ԿԱՊ. Իր վերջին գրքում Մարի Կոնդոն բացահայտում է, թե ինչպես գտնել աշխատանք, որը ուրախություն է առաջացնում

Որքա՞ն ժամանակ եք եփում քաղցր կարտոֆիլը միկրոալիքային վառարանում

Corral Your Book Հավաքածու

Բեսթսելլեր, որը դուք հույս ունեիք մի օր կարդալ, հաշվապահական հաշվառման մասին գիրք, որը գնել եք ձեր հմտությունները բարելավելու համար, հաճախորդից ստացված գիրք… ինչպիսի՞ գրքեր ունեք ձեր աշխատանքային տարածքում:

Գրքերը լցված են արժեքավոր գիտելիքներով, որոնք կարող են օգնել մեզ կատարել մեր աշխատանքը: Երբ դրանք պահվում են մեր գրասեղանների մոտ կամ գրադարակների վրա, դրանք կարող են մեզ ոգեշնչել կամ ապահովության զգացում տալ: Դրանք կարդալը կարող է խթանել մեր մոտիվացիան, և դրանց ցուցադրումը կարող է անձնական շունչ հաղորդել մեր տարածքին: Իրականում, սակայն, մենք հաճախ սխալ պատճառներով գրքեր ենք պահում աշխատավայրում։

Իմ հաճախորդներից մեկն իր գրասենյակում ուներ գրապահարան՝ լցված չընթերցված գրքերով: Երբ հաշվեցինք դրանք, 50-ից ավել էին, իսկ կեսից ավելին երկու և ավելի տարի նստած էր դարակում։ Ես կկարդամ այնքան շատ, որքան կարող եմ իմ հաջորդ արձակուրդի ժամանակ, ասաց նա: Այնուամենայնիվ, երբ մենք նորից հանդիպեցինք, ես չզարմացա, երբ լսեցի, որ նա կիսատ է թողել: Գրքերի մեծ մասը, որոնք նա հասցրել էր կարդալ, նրա վերջին գնումներն էին: Չընթերցված թողնելն այնքան վատն էր թվում, որ ես որոշեցի արագ կարդալ՝ դրանց միջով անցնելու համար, ասաց նա: Բայց ես սկսեցի զգալ, որ դա անում եմ պարզապես պարտքի զգացումից դրդված: Դա ինձ ոչ մի ուրախություն չէր բերում: Սա նույնիսկ ավելի վատն էր թվում, ուստի ես որոշեցի բաց թողնել նրանցից շատերին: Ի վերջո, նա որոշեց իր աշխատասենյակում պահել միայն խնամքով ընտրված 15-ը:

ԿԱՊ. 2020-ի լավագույն գրքերը (առայժմ)

Երբ հավաքում եք ձեր գրքերը, սկսեք դրանք բոլորը մեկ տեղում հավաքելով: Հավանաբար, դուք մտածում եք, որ ավելի լավ կլինի պարզապես ընտրել դրանք՝ նայելով վերնագրերին, քանի դեռ դրանք ձեր գրապահարանում են, բայց խնդրում եմ, մի շրջանցեք այս քայլը: Գրքերը, որոնք չափազանց երկար են մնացել դարակում, դարձել են դեկորացիայի մի մասը: Ձեր միտքը չի գրանցում դրանք, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ դրանք ուղղակիորեն ձեր տեսադաշտում են, և դա դժվարացնում է որոշել, թե որոնք են ուրախություն պատճառում: Միայն յուրաքանչյուրը ձեր ձեռքը վերցնելով կարող եք իրականում տեսնել դրանք որպես առանձին սուբյեկտներ:

ապակե ցնցուղը մաքրելու լավագույն միջոցը

Եթե ​​դժվարանում եք դատել, թե արդյոք որևէ գիրք ուրախություն է առաջացնում, փորձեք ինքներդ ձեզ որոշակի հարցեր տալ: Օրինակ, երբ եք գնել այն: Քանի անգամ եք կարդացել այն: Ցանկանու՞մ եք նորից կարդալ:

Մեկ այլ հարց, որը պետք է ինքներդ ձեզ հարցնեք, այն է, թե ինչ դեր է խաղում այդ գիրքը ձեր կյանքում: Գրքերը, որոնք ուրախություն են առաջացնում, այն գրքերն են, որոնք մոտիվացնում և եռանդ են տալիս, երբ դրանք կարդում և վերընթերցում ես, նրանք են, որոնք ուրախացնում են քեզ միայն իմանալով, որ այնտեղ են, նրանք, որոնք քեզ թարմացնում են ամենավերջին տեղեկությունները, և նրանք, որոնք օգնում են կատարել քո աշխատանքը: ավելի լավ, ինչպիսիք են ձեռնարկները:

Վերջին հարցն այն է, թե արդյոք դուք դեռ կգնեի՞ք այդ գիրքը հիմա, եթե այն տեսնեիք գրախանութում, թե՞ այն անցել է իր բարգավաճմանը՝ դրա նկատմամբ ձեր հետաքրքրության տեսանկյունից: Միայն այն պատճառով, որ դուք վճարել եք դրանց համար, չի նշանակում, որ դուք պետք է ավարտեք յուրաքանչյուր գիրք կարդալը:

Նման հարցեր տալու նպատակը ձեզ ստիպելը չէ, որ անմիտ կերպով մաքրեք ձեր գրքերը: Ավելի շուտ, դա կօգնի ձեզ բացահայտել ձեր հարաբերությունները յուրաքանչյուրի հետ, ում ունեք: Եթե ​​գրքերը ձեզ համար ուրախություն են առաջացնում, ապա ճիշտ ընտրությունն է վստահորեն պահել այնքան, որքան ցանկանում եք:

Հարմարեցված է Joy at Work-ից © 2020 KonMari Media Inc.-ի և Scott Sonenshein-ի կողմից: Օգտագործվում է Little, Brown and Company-ի թույլտվությամբ, Նյու Յորք: Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են.

Մարի Կոնդոն հեղինակ է լավագույն վաճառող s Կյանքը փոխող մոգությունը կարգի բերելու համար (, amazon.com ; , bookshop.org ) և Ուրախություն աշխատանքում (, amazon.com ; , bookshop.org ) , և աստղն է Կարգավորում Մարի Կոնդոյի հետ Netflix-ում։ Սքոթ Սոնենշեյնը Ռայսի համալսարանի պրոֆեսոր է և ամենավաճառվող հեղինակը Ձգվել (, amazon.com ; , bookshop.org ) .

• Մարի Կոնդոյի և Սքոթ Սոնենշեյնի կողմից