Ինչպես գրել հրաժարականի նամակ 5 պարզ քայլով

Ձեր պաշտոնական քայլ առ քայլ ուղեցույցը:

Վերջին մեկուկես տարվա ընթացքում մենք բոլորս շատ ժամանակ ենք ունեցել մտածելու, թե ինչ ենք ուզում մեր ներկայիս աշխատանքից, և շատ մարդիկ հասկացել են, որ ժամանակն է անցնելու հաջորդ հնարավորությանը: Փաստորեն, պատմության այս պահը նույնիսկ անվանվել է « Մեծ հրաժարական - 2021 թվականի ապրիլին ահռելի 4 միլիոն մարդ թողել է աշխատանքը, ըստ ԱՄՆ Աշխատանքի նախարարության։

Ինչպիսին էլ որ լինեն ձեր պատճառները՝ անկախ նրանից՝ մեկնում եք ավելի բարձր աշխատավարձի, ավելի լավ ճանապարհորդելու, հեռավոր մնալու հնարավորության կամ ձեր արժեքներին համապատասխան աշխատանքի կարիք ունենալու համար. դուք որոշել եք թողնել ձեր աշխատանքը . Հիմա ինչ?

Ինչպես գրել աշխատանքից ազատման դիմում. կին մուտքագրում է նոութբուքի վրա Ինչպես գրել աշխատանքից ազատման դիմում. կին մուտքագրում է նոութբուքի վրա Վարկ՝ Getty Images

Առնչվող նյութեր

մեկ Անձամբ ասեք ձեր մենեջերին

Եթե ​​հնարավոր է, ասեք ձեր ղեկավարին, որ նախ հրաժարական եք տալիս անձամբ (կամ Zoom-ի միջոցով): Այնուամենայնիվ, անկախ նրանից, թե որքան պատահական է ձեր աշխատանքային մշակույթը, դուք պետք է պաշտոնական նամակ գրեք ձեր ղեկավարին, որտեղ նշեք ձեր հեռանալու մտադրությունը. սա ձեր հրաժարականի նամակն է: Նախքան ձեր ձեռքերը կսկսեն քրտնել, շարունակեք կարդալ այն քայլերը, թե ինչպես գրել հրաժարականի նամակ և հեշտ ձևանմուշ, որը կարող եք հետևել, եթե դա ձեզ անհրաժեշտ լինի:

ԿԱՊՎԱԾ: 4 հարց, որ պետք է ինքներդ ձեզ տալ աշխատանքից հեռանալուց առաջ

երկու Գրեք կոպիտ նախագիծ

Թեև դուք հավանաբար լսել եք զայրացած առաջին նախագիծ կամ էլփոստ գրելու (բայց ոչ ուղարկելու) ռազմավարության մասին, փորձեք նմանատիպ հայեցակարգ կիրառել ձեր հրաժարականի նամակում: «Գրեք չխմբագրված հրաժարականի նամակ, որը ոչ ոք չի տեսնի որպես արթնացման կոչ՝ ձեր հեռանալու բոլոր պատճառներով»: Maggie Mistal , կարիերայի մարզիչ, ասում է. Այս պրակտիկան գրեթե թերապևտիկ է և կօգնի ձեզ գտնել ճիշտ բառեր ձեր վերջնական նախագծի համար կամ երբ հաղորդակցվում եք ձեր գործընկերներին: Հիշեք, որ ձեր հրաժարականի նամակը ձեր բողոքներն արտահայտելու տեղը չէ, այնպես որ այս կեղծ նամակով դա դուրս բերեք ձեր համակարգից:

3 Պահպանեք այն պարզ և բարձր մակարդակ

Երբ դուք դուրս գրեք ձեր զգացմունքները և հաշտվեք հեռանալու ձեր որոշման հետ, կտրեք այն ամենը, ինչ ավելորդ է: «Դուք պետք չէ կիսել ձեր բոլոր մանրամասները, բայց դուք պետք է հասկանաք ձեր տեսակետը», - ասում է Միստալը:

Դա լիովին վավեր է, եթե դուք նախընտրում եք թողնել ձեր թողած պատճառները: Բարձր մակարդակի վրա պահեք հեռանալու ձեր մտադրությունը, աշխատանքի վերջին օրը և անձնական կոնտակտային տվյալները, եթե նրանք ձեզ հետ կապ հաստատեն ձեր հեռանալուց հետո:

ԿԱՊՎԱԾ: 4 նշան, որ դուք ճիշտ աշխատանքի վրա եք, և մի քանի նշան, որ դուք չեք

4 Առաջարկեք օգնել անցումային շրջանում (և որքան ժամանակով)

Ավանդաբար, դուք պարտավոր չեք ձեր ընկերությանը ավելի քան երկու շաբաթ առաջ ծանուցել, բայց եթե պատրաստ եք մնալ ավելի երկար, քան սովորական երկու շաբաթը, մինչ նրանք հավաքագրեն ձեր փոխարինողին կամ ավարտին հասցնեն ընթացիկ նախագիծը, դա կարող է երկար ճանապարհ անցնել: հասնել փակման և շատ գնահատված լինեք ձեր թիմի կողմից: Թեև նրանք կարող են ձեզ չընդունել առաջարկը, այն թույլ է տալիս ձեզ հեռանալ դրական նոտայով, ինչը օգտակար կլինի, եթե ձեզ անհրաժեշտ է գործատուի տեղեկանք ապագա կարիերայի տեղափոխության համար (դա նաև պարզապես լավ մարդու գործն է): Այնուամենայնիվ, եթե դուք հեռանում եք անձնական պատճառներով, Դոննա Ֆաուլեր Գործադիր ղեկավարության մարզիչը ասում է, որ արեք այնքան, որքան հարմարավետ եք զգում: «Ձեր բարեկեցությունը ձեր առաջնային խնդիրն է», - ասում է նա:

5 Ասա շնորհակալություն նամակում

Թեև սա ձեր պաշտոնական շնորհակալական նամակը չէ (որը պետք է ուղարկեք ձեր վերջին օրը), այն կարող է երկար ճանապարհ ցույց տալ ձեր մենեջերի և ընկերության հետ աշխատելու ձեր ժամանակի համար: Եթե ​​դուք հեռանում եք թունավոր աշխատանքային միջավայրի պատճառով, ապա միանգամայն լավ է այն կարճ պահել «Ես շնորհակալ եմ ընկերությունում գտնվելու ընթացքում ունեցած անձնական և մասնագիտական ​​աճի հնարավորությունների համար»:

ԿԱՊՎԱԾ: Սա, հավանաբար, ամենավատ բանն է, որ դուք կարող եք անել նախքան ծխելը թողնելը, ըստ մենեջերի

ինչպես պարզել, թե արդյոք հնդկահավը կատարվում է առանց ջերմաչափի

Հրաժարականի նամակի էլ.փոստի ձևանմուշ

Էլփոստի թեմայի գաղափարներ.

● «Հրաժարականի ծանուցում [Date]-ի դրությամբ — Ձեր անունը»

● «Ծանուցում հրաժարականի մասին»

Ուղարկել:

● Ձեր ղեկավարը

● CC ձեր HR բիզնես գործընկերոջը

● BCC ձեր անձնական էլ.փոստը, որպեսզի ունենաք պատճենը

շոուներ, որոնք պետք է դիտել ձեր մայրիկի հետ

Հրաժարականի նամակի ձևակերպման նմուշ

Բարև [Մենեջերի անունը],

Ես գրում եմ, որպեսզի իմանաք, որ ես պաշտոնապես հրաժարական եմ տալիս որպես [ներդիր դերը] իմ պաշտոնից, որն ուժի մեջ է [տեղադրել աշխատանքի վերջին օրը (սովորաբար այս ծանուցումն ուղարկելուց երկու շաբաթ հետո]: Ես ընդունել եմ պաշտոնը որպես [ներդիր, թե ինչու հեռանում են, եթե ձեզ հարմար է կիսվել]:

Ես կցանկանայի առաջարկել իմ օգնությունը անցումային գործընթացում և պոտենցիալ հավաքագրել և վերապատրաստել իմ իրավահաջորդին: [ըստ ցանկության. հեռացնել, եթե դա ձեզ համար չի համապատասխանում իրականությանը:]

Անչափ շնորհակալ եմ այն ​​հնարավորությունների համար, որ դուք և ընկերությունը տրամադրել եք ինձ անցած [ամիսներ/տարիներ] ընթացքում: Ես միշտ կգնահատեմ [թվարկեք աճի կոնկրետ հնարավորությունները, եթե կարող եք]: Դուք միշտ կարող եք կապվել ինձ հետ [insert phone number] կամ [insert email] հասցեներով: Մաղթում եմ ձեզ և ընկերությանը շարունակական հաջողություններ:

Հարգանքներով՝

[Մուտքագրեք ձեր անունը]

Բոնուսային հուշում. գրեք հրաժեշտի/շնորհակալություն նամակ ձեր գործընկերներին

Այն բանից հետո, երբ հրաժարականի պաշտոնական նամակը հանել եք ճանապարհից և քննարկել այն ձեր մենեջերի հետ, ձեր գործընկերներին արդարացիորեն նախազգուշացրեք ձեր հեռանալու մասին: Բարի է ձեր անմիջական թիմին հնարավորինս շատ ժամանակ տրամադրել, որպեսզի նրանք իրենք պատրաստվեն անցմանը:

Գործընկերների համար, որոնց հետ ուղղակիորեն չեք աշխատում, կարող եք նրանց ներառել վերջին օրվա հրաժեշտի նամակում: Համոզվեք, որ պատճենեք ձեր անձնական էլփոստը, որպեսզի պատասխաններ ստանաք, երբ դուրս գաք աշխատանքային նամակից:

ԿԱՊՎԱԾ: Ռեզյումե գրելու նոր կանոններ, որոնք իրականում ձեզ կընդունեն աշխատանքի