2021-ին անվտանգ և առանց սթրեսի հարսանիք պլանավորելու կողմնակից խորհուրդներ

Պլանավորո՞ւմ եք հարսանիք 2021 թվականին: Շնորհավորում եմ Մինչդեռ այս տարի չի & apos; բավականին նույնքան դժվար, որքան 2020 թվականը, երբ խոսքը վերաբերում է արարողությունը և տոնակատարությունը համակարգելուն (զույգերի կեսից ավելին ստիպված էին փոփոխություններ կատարել, երբ գրեթե ամեն ինչ նախատեսված էր իրենց հարսանիքի համար ՝ 2020 թ. WeddingWire զեկույցը ), տեղական ուղեցույցներն ու սահմանափակումները, հավանաբար, նշանակում են, որ դուք շարունակում եք ավելի մեծ զգուշություն ցուցաբերել և հետ համեմատել այն, ինչ նախապես նախատեսել եք ձեր մեծ օրվա համար (բարև, միկրո հարսանիքներ !):

Չնայած կորոնավիրուսի դեռ անորոշ և դեռ զարգացող իրավիճակին, մի մեծ բան պետք է հիշել, որ լիովին հնարավոր է դրական մնալ և վայելել ձեր բոլոր տոնակատարությունները ՝ պահպանելով ուղեցույցների սահմանները: «Շարունակեք նշել ձեր հարսանիքի հետ կապված իրադարձությունները ձեր մերձավոր շրջապատի հետ և բացեք հյուրերի ցուցակը, քանի դեռ կկարողանաք», - ասում է Լինդսի Ֆորսեթը, հարսանիքների և հատուկ միջոցառումների տնօրեն Salamander Resort & Spa Միդլբուրգում ՝ Վա: «Գեղեցիկ վայրում ինտիմ հավաքույթների հյուրընկալում ՝ ձեր պատկերացրած բոլոր գեղեցիկ դեկորներով, որոնք դեռ հնարավոր է իրականացնել»:

Մյուս մեծը Եթե ​​դուք արդեն չէիք աշխատում հարսանիքների պլանավորողի հետ, ապա & amp; aos; ժամանակը պահելու ժամանակն է: Պլանավորողի պարտականությունն է իմանալ բոլոր կանոններն ու կանոնները (ներառյալ COVID-19- ի շուրջը), ինչպես նաև կառավարել պայմանագրերը համոզվեք, որ ֆինանսապես պաշտպանված եք , Կարդացեք պլանավորման գործնական խորհուրդների և տոնակատարությունների խելացի գաղափարների համար ՝ ձեր 2021-ին հարսանիքը գեղեցիկ և առանց սթրեսի դարձնելու համար:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Բոլոր նշանված զույգերի հարսանիքի պլանավորման վերջնական ցուցակը

Հարակից իրեր

1 Ստուգեք վայրի վերանայումներն ու քաղաքականությունը:

Եթե ​​մտքում ունեք մեկ կամ երկու տեղ, բայց դեռ չեք ամրագրել (կամ նորից չեք ամրագրել), նախ ստուգեք նրանց կարծիքները TripAdvisor- ի նման կայքում, առաջարկում է Tara McFarling- ը ՝ վաճառքի գծով տնօրեն Surety հյուրանոց Այովա նահանգի Դես Մոին քաղաքում: Եթե ​​համաճարակից ի վեր նրանց ակնարկները պակասել են, հարցրեք, թե ինչու: Նրանք, ովքեր դեռ ուժեղ ակնարկներ ունեն, գտել են եղանակներ շարունակելու մեծ ծառայություններ մատուցել ՝ միաժամանակ զբաղվելով համաճարակով և դրա ազդեցությամբ հյուրընկալության արդյունաբերության վրա: Բացի այդ, մի մոռացեք հարցնել չեղարկման քաղաքականության մասին: Շատ վայրեր պատրաստ են ճկուն լինել այնպիսի հարցերի շուրջ, ինչպիսիք են հյուրերի հաշվարկը և ամսաթվերը ՝ անընդհատ փոփոխվող Covid իրավիճակի պատճառով:

երկուսը Մտածեք այլընտրանքային օրերի մասին:

Շաբաթ օրը հարսանիքների համար շաբաթվա ընթացքում ամենատարածված (և ամենաթանկ) օրն էր: Այնուամենայնիվ, շատ վայրերում շաբաթ օրերը շատ ժամանակ ամրագրվում են մինչև 2021 թվականը որոշ ժամանակ անց ՝ պայմանավորված 2020-ի հարսանիքների հետաձգմամբ և 2020-ին նշանադրված զույգերով, ասում է Քեթի Բրաունշտեյնը, հարսանիքի փորձագետ վիրտուալ հարսանիքի պլանավորման ծրագրի հետ: Ուրախություն , Եթե ​​չեք կարողանում ստանալ ձեր երազանքի վայրում սպասվող հանգստյան օրերը, նայեք այլ ժամանակների ՝ ուրբաթ, կիրակի, աշխատանքային օրեր կամ նույնիսկ ցերեկային հարսանիքներ, ավելի մեծ մատչելիություն գտնելու համար (սա վերաբերում է նաև ձեր վաճառողներին): Բրաունշտեյնը ավելացնում է, որ շատ զույգեր նախընտրում են ցերեկային նախաճաշի կամ պարտեզի հարսանիքները ՝ լի նախաճաշերով, սիզամարգերով խաղերով և փրփրուն զովացուցիչ ըմպելիքներով:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Նշանադրության մատանի 8 հանրաճանաչ միտումները 2021 թ

3 Նվազեցրեք ձեր հյուրերի ցուցակը (ապա, նորից արեք):

Չնայած պատվաստումների աճող տեմպերին, հարսանիք հյուրերի լայն ցուցակով (կարդացեք ՝ հարյուրավոր մարդիկ) դեռ խելացի գաղափար չէ: Փոխանակ նեղացվելու ձեր ցուցակը կտրելու անհրաժեշտությունից, այնուհանդերձ դիտեք այն որպես հնարավորություն: Այս ժամանակ տրամադրեք ձեր հյուրերի ցուցակն իսկապես վերլուծելու համար ամենաթանկ մարդկանց: Նշեք ձեր հատուկ օրը մտերիմ հարսանիքով և իսկապես շրջապատեք ձեզ սիրելի մարդկանցով, - կիսում է Քելլի Մաթոքսը, հարսանիքի ավագ մենեջերը Մոնտաժ Պալմետտո Բլեֆ Բլաֆտոնում, Ս. Ս. Դա լիովին հասկանալի և ողջամիտ է նրանց համար, ովքեր ի վիճակի չեն մաս կազմել մեծ օրվա ՝ հաշվի առնելով ներկա հանգամանքները: Բացի այդ, 2021 թ.-ին ավելի փոքր հարսանիք ունենալը ձեզ պատրվակ է տալիս կազմակերպել մեկամյա հոբելյանական մեծ երեկույթ ձեր բոլոր ընկերների և ընտանիքի հետ և ցուցադրել կարևոր տեսանյութը: (Եվ մի մոռացեք ավելի քիչ հյուրերի մեկ այլ մեծ օգուտի մասին. Պակաս ծախս, ինչը նշանակում է, որ դուք ավելի շատ ծախսեր կունենաք իրերի համար, որոնք իսկապես կարևոր են, կամ գուցե նույնիսկ այդ խնայված գումարը տրամադրեք կանխավճար տան վրա .)

4 Կամ կազմեք շերտավորված ցուցակներ:

Եթե ​​չեք կարող համբերել մարդկանց ամբողջությամբ կտրելուն, կարող եք փորձել կազմել հյուրերի աստիճանական ցուցակներ (որն աշխատում է անկախ COVID իրավիճակից) ՝ համաձայն հյուրերի հաշվարկի ձեր տեղի սահմանների, առաջարկում է Աննա Ֆորտյերը, միջոցառման կառավարման տնօրեն JW Marriott Grand Rapids Միչիգանում: Ահա թե ինչպես. Ստեղծեք A և B ցուցակ նախքան հրավերներ ուղարկելը, և միայն նամակների հրավերները A ցուցակում գտնվողներին: Եթե ​​սկսեք որևէ անկում ստանալ, կարող եք սկսել ուղարկել լրացուցիչ հրավերներ ձեր B ցուցակ:

5 Դուրս տարեք:

Հնարավորության դեպքում ընտրեք բացօթյա վայրեր. Ոչ միայն հարսանիքի (ինչպես բացօթյա արարողությունները, այնպես էլ բացօթյա ընդունելությունները) վերելք է ապրում ), բայց ուղեկցող իրադարձություններ, ինչպիսիք են հարսանիքի ցնցուղները կամ ամուրի երեկույթներ , Սա օգնում է հյուրերին իրենց ավելի հարմարավետ զգալ և ավելի հաճախ մասնակցել Ֆրան Գրոտե , հարսանիքների համակարգող Նեշվիլում: Կարող եք ստեղծագործվել ցնցուղների և երեկույթների թեմաներով, ինչպիսիք են շքեղ խնջույքը. Յուրաքանչյուր հարսնաքույր ունի իր վերմակը, որը զուգորդվում է տուփով ուտեստով կամ անհատական ​​փայտանյութերի տախտակով և շամպայնի մի փոքրիկ շիշով:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ինչպե՞ս պլանավորել և կազմակերպել հարսանիքի վիրտուալ ցնցուղ

6 Առավելագույնի հասցրեք ձեր հարսանիքի կայքը:

Հարսանեկան կայքերը արդեն հայտնի էին նախքան COVID- ը և ավելի ու ավելի կարևոր էին դառնում, քանի որ զույգերը թեքվում են թվային հարթակներում ՝ իրենց հարսանիքի փոփոխվող մանրամասները հյուրերի հետ հնարավորինս արագ հաղորդելու համար: Քեյթլին Սիմոնս, միջոցառման ավագ մենեջեր Gaylord Rockies Resort Ավրորայում, Կոլո նահանգ, խորհուրդ է տալիս կառուցել ամուր կայք և հստակ հաղորդակցվել այդ մասին ձեր խնայված ամսաթվերի վրա, այնպիսի տողով, ինչպիսին է. Խնդրում ենք հաճախակի ստուգել մեր հարսանիքի կայքը թարմացումների համար: Բազմաթիվ հարթակներ, ինչպիսիք են Հանգույցը և WeddingWire այժմ առաջարկեք հարսանեկան կայքի հեշտ ձևանմուշներ COVID- ի հետ կապված բայախոսությամբ: Simmons- ը նաև խորհուրդ է տալիս ձեր կայքում տրամադրել ձեր հարսանիքի վայրի կարգավորման տեսողական դասավորություն կամ դիագրամ, որպեսզի հյուրերը պատկերացնեն և տեսնեն, թե ինչպես եք նախազգուշացնում ձեր մեծ օրվա համար:

ինչպես պարզել, թե արդյոք դդումի կարկանդակը վատն է

7 Պատկերացրեք արարողության տեղադրումը:

Ավանդական գծային միջանցքների փոխարեն, աշխատեք ձեր հարսանիքի պլանավորողի և / կամ վայրի հետ, որպեսզի գաք նստատեղերի պատվերով դասավորություններ, որոնք կարող եք բաժանել ըստ տնային տնտեսության, ընտանիքի կամ ընկերների խմբի, առաջարկում է Քալի Դաբլդեյը, տնօրեն Շիրազի պարտեզ , բացօթյա վայր Բաստրոպում, Տեխաս նահանգ: Սա նաև թույլ է տալիս ավելացնել անձնական նշանների հպումը նստատեղերի աղյուսակով կամ նստատեղերի քարտերով ՝ օգնելու հյուրերին ուղղել դեպի իրենց անվտանգ և խմբավորված նստատեղերը: Այն հատկապես գեղեցիկ է թվում շրջանաձեւ նստատեղերի օրինակով, որտեղ հյուրերի խմբերը կարծես ճառագում են զոհասեղանից:

8 Առաջնահերթություն տվեք գերարագ ինտերնետին:

Աշխատեք ձեր վայրի հետ ՝ ապահովելու համար, որ ինտերնետը բավականաչափ արագ և ուժեղ կլինի, որպեսզի աջակցեք մի քանի հյուրերի, որոնք կարգավորում են իրենց համակարգիչը կամ iPad- ը, որպեսզի ձեր միջոցառումը մեծացնի այլ ընկերների կամ ընտանիքի անդամների համար, ովքեր չեն կարող անձամբ մասնակցել: Կամ, եթե ձեր հարսանիքը տեղի կունենա մի վայրում, որն առաջարկում է հիբրիդային հնարավորություններ հանդիպումների և միջոցառումների համար, հարցրեք ՝ արդյո՞ք այդ գործիքները կարող են օգտագործվել նաև անձնական հարսանիքի համար: Օրինակ, Hilton’s EventReady Hybrid Solutions աշխատում է բարձրորակ աուդիո-վիզուալ գործընկերների հետ `ձեր հարսանիքը տանը հյուրերի համար ուղիղ հեռարձակմամբ ապահովելու համար: Ըստ WeddingWire զեկույցը , Զույգերի 43 տոկոսը 2020 թվականին հարսանիքին վիրտուալ / հոսքային տարբերակ է ավելացրել:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ավելի շատ նորապսակներ հյուրերից փող են խնդրում. Ահա թե ինչպես դա անել ճիշտ ճանապարհով

9 Առաջարկեք թեմատիկ դիմակներ:

Նույնիսկ որոշ նահանգներում մանդատները հանված, դեմքի դիմակները իսկապես պարտադիր են մեծ հավաքույթների անվտանգ անցկացման համար: Որպեսզի այս նախազգուշական միջոցը պակասի զգացողությունից, փորձեք թեմատիկ դիմակներ առաջարկել ձեր միջոցառումների համար. Օրինակ ՝ ծաղկային դիմակներ հարսանիքի համար կամ մոնոգրամ դիմակներ հարսանիքի համար, ասում է Tara Newman, մասնավոր և հատուկ միջոցառումների մենեջեր RPM իրադարձություններ Չիկագոյում: Թող դրանք հստակ տեսանելի լինեն հյուրերին ձեր միջոցառման մուտքի զամբյուղի մեջ:

10 Պարգևատրեք անվտանգ փորձին:

Հյուրերն այժմ գիտեն, որ ակնկալում են անսպասելին և ավելի քան պատրաստակամ են շարունակել իրադարձությունների հոսքը: Մտածեք հաճելի սեղանի շուրջ ջերմաստիճանի ստուգում անցկացնելու մասին `զվարճալի ինչ-որ բանի դիմաց, օրինակ` խմիչքի տոմսեր կամ լուսանկարչական կրպակ մուտք: Սա հիանալի միջոց է անվտանգ գրանցումը խրախուսելու համար և միևնույն ժամանակ հյուրերին տալիս է մի բան, որը սպասում է իրենց «վարձատրությանը» ՝ իրենց ջերմաստիճանը չափելու համար, ասում է Doubleday- ը:

տասնմեկ Առաջին հայացքը տատիկ-պապիկների հետ:

Ձեր ամուսնության օրը ձեր տատիկ-պապիկների հետ կիսելը անհավանական արտոնություն է, որը կցանկանաք հիշել: Նրանց մասնակցությունն անվտանգ և իմաստալից դարձնելու ստեղծագործական ձևերից մեկն այն է, որ նախքան արարողությունը (մնացած ձեր հյուրերից հեռու) ձեր տատիկ-պապիկների հետ առաջին հայացքը և ընտանեկան ժամանակը տրամադրեք ձեր հարսանիքի օրվա ժամանակացույցին: Մենք տեսել ենք, որ տատիկներն ու պապիկները ուրախ են այս փոփոխություններով, ինչը թույլ է տալիս մտերմիկ պահեր, որին հաջորդում են սոցիալական հեռավոր նստատեղերը հանդիսավոր արարողությանը ՝ ընդունելության հաճախման փոխարեն:

12 Դիզայնով միտումնավոր եղեք:

Դուք կարող եք ձեր գեղագիտական ​​տեսլականը խառնել անվտանգության հետ `թխկացնելով ձեր մատակարարների թիմը: Նրանք կունենան ստեղծագործական ձևեր `խրախուսելու հյուրերին սոցիալական հեռավորության վրա` չխլելով արարողության և ընդունելության տեսողական գրավչությունը: Օրինակ, ավանդական միջնապատերի փոխարեն, մեծ տնկարկներում կամ նույնիսկ ծառերում ծաղկային նմուշներ ներառեք, որոնք լրացնում են ձևավորումը `փոխարենը ուշադրություն հրավիրելով հեռավորության անվտանգության չափման վրա, կիսում է Sarah Crowell- ը, հարսանիքի գլխավոր պլանավորողը Mavinhouse Իրադարձություններ Նյուպորտում, Ռ.Ի.

13 Իրականացնել ձեռնաշղթաների համակարգ:

Հյուրերին իրենց հարմարավետ զգալու օգնելու միջոցներից մեկը առաջարկում է բազմագույն գունավոր թևկապների համակարգ ՝ գաղափար Isla Bella Beach Resort Մարաթոնում, Ֆլ., վերջերս անցկացվում է հարսանիքների համար: Օրինակ ՝ կանաչ գոտին ցույց է տալիս, որ անձը լավ է գրկախառնությունների և բարձր հնգյակների հետ. դեղին խումբը հուշում է, որ նրանք լավ են խոսում, բայց ոչ հուզիչ: իսկ կարմիր նվագախումբը նշանակում է, որ նրանք նախընտրում են մյուսներին ապահով պահել վեց ոտնաչափ հեռավորություն:

14 Փորձեք վիրտուալ տեղային քարտեր:

Խուսափելու համար, որ հյուրերը սավառնում են տախտակի կամ սեղանի շուրջ `իրենց տեղը գտնելու քարտը գտնելու համար, օգտագործեք ձեր հարսանեկան կայքը կամ ծառայությունը (օրինակ` օրինակ) Բռնված ), որը կուղարկի կամ էլփոստով կուղարկի հյուրերին իրենց ավանդաբար վերցրած թվային տարբերակը և կտրամադրի հատակի քարտեզ, որպեսզի նրանք կարողանան անմիջապես անցնել իրենց սեղանը ՝ մեղմելով խմբի հոսքը, ասում է Քեթի Դիտրիխը, հասարակական սննդի գծով տնօրենի օգնականը: Amway Grand Plaza Գրանդ Ռեփիդսում, Միչիշ:

քայլ առ քայլ հրահանգներ, թե ինչպես կապել փողկապը

տասնհինգ Բաց թողեք բուֆետը և փոխանցված ծրագրերը:

Այնքան, որքան մարդիկ սիրում են կանեփը, ներկայումս լավագույն գաղափարը չէ այն հյուրընկալող սերվեր ունենալը, որը հյուրերը բռնում են կծում չափի ուտելիքներով: Փոխարենը, եթե ձեր բյուջեն թույլ է տալիս, ուսումնասիրեք սեղանի շուրջ խոհարարական և կոկտեյլային փորձառություններ ստեղծելը: Օրինակ, RPM Events- ն առաջարկում է սկուտեղներ նախաբաժանված լիկյորով, խառնիչներով և սառույցով, որպեսզի յուրաքանչյուր հյուր իր նստատեղից կարողանա ստեղծել իր սեփական կոկտեյլը: Այս փորձառություններն ավելի ցածր են, քան երբևէ անհատապես ծածկված կամ բաժանված այնպես որ հյուրերը կարիք չունեն անհանգստանալու անցած խայթոցներից կամ բուֆետներից արոտավայրերի չափազանց շատ մարդկանց, որոնք հայտնի էին նախքան COVID- ը, ավելացնում է Նյումանը:

16 Կրճատեք պարի հարկը:

Եթե ​​ձեր հարսանիքի գտնվելու վայրը (լինի դա պետական, քաղաքային կամ վայրի բնորոշ) թույլ չի տալիս մեծ պարահրապարակ տեղադրել, հարցրեք, որ ստեղծեք մի փոքր, որտեղ դեռ կարող են լինել հատուկ պահեր, ինչպիսիք են զույգի առաջին պարը կամ ծնողական պարերը, առաջարկում է Անժելա ianանետտին, սննդի սննդի վաճառքի ավագ մենեջեր Լոգան Ֆիլադելֆիան հյուրանոց

17 Ուղարկեք խնամքի փաթեթներ:

Մենք հասկացանք. Զույգերը բավականաչափ մտածում են հարսանիք պլանավորելու փորձի մասին: Բայց եթե դուք ունեք շատ հյուրեր, որոնք անկարող են անձամբ ներկա լինել, կարող եք նրանց փորձը բերել փոքրիկ խնամքի փաթեթի միջոցով, ասում է Նյումանը: Օրինակ, եթե հարսանիքի ժամանակ ունենաք տախտակների տախտակներ, կարող եք ուղարկել հյուրերին, ովքեր հաճախում են նմանատիպ աքսեսուարների մի փոքրիկ տուփ, որոնք նրանք կարող են ինքնուրույն հավաքել, կամ նույնիսկ զարդարված թխվածքաբլիթների մի փոքրիկ փաթեթ, որոնք կօգնեն նրանց զգալ իրենց կարծես բաց չթողնելով հարսանեկան տորթը:

18 Վերանայեք լավությունները:

Որքան էլ հուզիչ է թվում, ձեռքի ախտահանիչը շարունակում է մնալ այս տարվա ամենատարածված հարսանիքի favors- ի մեջ, ասում է Սիմոնսը: Հագնեք ձեր շշերը անհատականացվող պիտակներով, որոնք պարունակում են ձեր անուններն ու հարսանեկան հեշթեգը:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ահա և ճշգրիտ, թե որքան պետք է թեքեք հարսանեկան վաճառողներին