Timeամանակի կառավարման 4 հմտություններ, որոնք յուրաքանչյուր աշխատող պետք է իմանա

Հարակից իրեր

Պատկեր. Բանվորները շուրջօրյա Պատկեր. Բանվորները շուրջօրյա Վարկ ՝ Ռոբերտ Սեմյուել Հանսոն

1 Պլանավորողը

Դուք ձեր կատարած անելիքների ցուցակում ավելացնում եք արդեն կատարված ՝ դրանք պարզապես հատելու ուրախության համար: Ձեր էլ-նամակների մեծ մասը բաղկացած է գնդակի կետերից և գործողությունների կետերից: Եվ դու սիրում ես քո օրացույցը:

Առավելագույնի հասցրեք ձեր արդեն կազմակերպված միտքը `խմբաքանակի և ժամանակացույցի առաջադրանքների միջոցով: Setամանակ նշանակեք ամեն առավոտ ձեր բոլոր հեռախոսազանգերն իրականացնելու համար, ասում է Թեյթը: Միանգամից հերկեք փաստաթղթերի լրացման միջոցով: Եվ նույնիսկ ժամանակի բլոկներ նշանակեք մտածելու և արտացոլելու համար: Երբ դուք ժամանակացույց եք դնում, ասում է նա, հավանաբար կմնաք դրան:

երկուսը Առաջնահերթացնողը

Երբ ձեր գործընկերը փորձում է զրուցել ձեզ հետ, դուք հարվածում եք ձեր (մտավոր) ժամացույցին, Պարզապես փաստեր, տիկին: Դուք ուղարկում եք ուղղակի, մեկ նախադասության էլ. Ձեզ դուր են գալիս տվյալները: Եվ դուք գիտեք, թե ինչ է պետք անել և այն կարգը, որով պետք է արվի:

Timeամանակ անցկացրեք ինքներդ ձեզ ՝ վազելով ձեր աշխատանքային առօրյան: (Հավանական է, որ դուք արդեն ունեք բավականին շատ առօրյան:) Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում ձեր առավոտյան հաղորդագրություններին պատասխանելու համար: Ինչքա՞ն ժամանակ պետք է վերանայել գրառումները հանդիպումից առաջ: Առաջնահերթության ընտրողները ունեն մրցակցային միտք, ասում է Թեյթը: Տվյալների առկայության դեպքում դուք կստանաք ձեր միավորը լավագույնս ստանալու համար: Նաև տեսեք, թե ինչ կարող եք սովորական դարձնել, որը դեռ չեք արել: Օրինակ ՝ գուցե ցանկանաք ստեղծել կաղապարներ այն էլ-նամակների համար, որոնք ինքներդ եք ուղարկում կրկին ու կրկին:

3 Կարգավորողը

Ձեր էլ.փոստերը սկսվում են ջերմ Ինչպե՞ս եք: և լի են տեղեկատվությամբ և հարցերով: Դուք նախագծերի բնական խթանող եք և ձեր լավագույն աշխատանքն եք կատարում ուրիշների հետ համագործակցելիս:

Ամեն օր ժամանակացույց նշանակեք փոխգործակցության համար, նույնիսկ այն դեպքում, երբ ձեր հրատապ աշխատանքի մեծ մասը մենակատար է: Երբ Կազմակերպիչները չափազանց շատ ժամանակ են ծախսում միայնակ առաջադրանքների և նախագծերի վրա աշխատելու վրա, ասում է Թեյթը, դրանց արդյունավետությունն ու էներգիան անկում են ապրում: Արտաքին խթանման այլ տեսակներ (ոչ միայն մարդկայինը) նույնպես կարող են հեշտացնել ձեր ուշադրությունը: Օրինակ, աշխատելիս հանգիստ երաժշտություն լսելն, իրոք, կարող է բարելավել ձեր կենտրոնացումը:

4 Visualizer- ը

Գրատախտակը, մարկերները և Post-it- ը ձեր սիրած ուղեկիցներն են: Դուք հաճախ ծաղկուն էլեկտրոնային նամակներ եք ուղարկում գաղափարների մասին, և դուք խաղում եք ստեղծագործական ռիսկերի համար: Գաղափարները հոսում են, բայց գործընթացը կարող է ձեզ համար քաշքշուկ լինել:

Բազմազանությունն օգնում է ձեզ երջանիկ և արդյունավետ պահել, ասում է Թեյթը, այնպես որ, հնարավորության դեպքում, կազմակերպեք ձեր օրը `այլընտրանքային տարբերակով աշխատանքային և ակտիվ ստեղծագործական աշխատանքների միջև: Փոխեք իրերը ամեն 20 րոպեն մեկ, կամ եթե կարող եք: Տեսողական նկարիչը հակված է մնալ էներգետիկ, կենտրոնացած և ներգրավված, երբ գործում է ավելի շուտ որպես արագավազք, քան մարաթոնիստ, ասում է Թեյթը: