Վերջին մի քանի ամիսների ընթացքում ավելի շատ ամերիկացիներ են սկսել աշխատել տանից, քան երբևէ: Եվ մինչ որոշ քաղաքների և նահանգների ընկերություններ այժմ վերադառնում են իրենց գրասենյակներ, մյուսները տեսանելի ապագայում ընդունելու են աշխատանքը տնից: Եթե դուք դեռ կարգի չեք բերել ձեր WFH տարածքը (այստեղ դատողություն չկա), գուցե ժամանակն է դիմել մասնագետի օգնությանը: Այսպիսով, մենք դիմեցինք կազմակերպման փորձագետին Ռեյչել Ռոզենտալ Rachel & Company կազմակերպչական ֆիրմայի `իր ներքին գործերի գրասենյակի լավագույն խորհուրդների համար: Նա մեզ օգնեց հաղթահարել WFH- ի ընդհանուր շատ մարտահրավերներ. Սկսած թղթի խառնաշփոթը հավաքելուց, մինչև ձեր երեխաների հետ տարածություն տարածելը: Ահա և թե ինչպես լուծել ձեր տան գրասենյակում կազմակերպության ընդհանուր հինգ խնդիրները:
ՀԱՐԱԿԻ ՝ Փոքր ներքին գործերի գրասենյակը ձեզ համար աշխատեցնելու 6 խելացի եղանակ
Հարակից իրեր
մաքուր թղթի տեսակավորող երկու մակարդակով Վարկ ՝ ԱմազոնԽնդիր թիվ 1. Թուղթը կուտակելու թույլտվություն տալը
Պաշտոնական փաստաթղթերի, փոստի, հարկային ձևերի և ձեր երեխաների տնային առաջադրանքների միջև հեշտ է թուղթը հավաքել ձեր տան գրասենյակում:
Սկսեք տրոհվելուց և ինքներդ ձեզ մի քանի կոշտ հարցեր տալուց: «Ձեզ իսկապես պե՞տք է ձեր մալուխի օրինագծի ֆիզիկական պատճենը»: Ռոզենտալը հարցնում է. Փաստաթուղթը պահելու փոխարեն, սկանավորեք այն: Եվ մի անհանգստացեք, ձեզ այլեւս տգեղ, ծավալուն սկաներ պետք չէ. Սմարթֆոնն ու հավելվածը անելու են հնարքը:
«Dropbox հավելվածը ներկառուցված է սկանավորման առանձնահատկության, այնպես որ կարող եք սկանավորել և կազմակերպել թվային ֆայլը, այնուհետև նետել կամ մանրացնել բնօրինակը», - բացատրում է նա:
Եթե ստիպված եք ֆիզիկական փաստաթղթեր պահել ձեր աշխատանքի համար, ներդրումներ կատարեք թղթի տեսակավորողի մեջ ($ 25, amazon.com ), որը թույլ է տալիս առանձնացնել մուտքային փաստաթղթերը նրանցից, որոնց վրա արդեն աշխատել եք:
որքան ժամանակ է պահանջվում 20 ֆունտ հնդկահավը եփելու համար
Scotch Flex & Seal Վարկ ՝ ԱմազոնԽնդիր թիվ 2. Խոշոր փաթեթավորման և առաքման պարագաներ
Անկախ նրանից, թե ձեր տնից փոքր բիզնես եք վարում, թե ընտանիքի անդամներին և ընկերներին ժամանակ առ ժամանակ խնամքի փաթեթներ եք ուղարկում, մեզանից շատերն ունեն որոշ փաթեթավորման պարագաներ, որոնք խառնաշփոթ են մեր WFH տարածքի վրա: Բայց Ռոզենտալը գտել է խոշոր խցիկների խնայող այլընտրանք:
'Ես վաճառում եմ նոթատետրեր իմ առցանց խանութում, այնպես որ ես անընդհատ բարձիկներ եմ ուղարկում և այլն Scotch Flex & Seal Shipping Roll խաղ փոխող է, քանի որ այն կարող է խնայել մինչև 50 տոկոս ժամանակի, պաշարների և տարածության համեմատ տուփերի համեմատ »: Առաքման գլանափաթեթները ստվարաթղթե տուփերից շատ ավելի փոքր են. Եվ քանի որ նյութը կպչում է ինքն իրեն, ձեզ ժապավեն պետք չէ:
Pro Organizer նոութբուքի աշխատանքային գոտի ՝ գրիչներով և տետրերով Վարկ ՝ Ռեյչել ՌոզենտալԽնդիր թիվ 3. գոտիներին չբաժանելը
Եթե Դուք զուգընկերոջ կամ երեխաների հետ կիսում եք WFH տարածքը, որոշ բաժանում ստեղծելը շատ կարևոր է: Ռոզենթալը ասում է. «Ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի համար անհրաժեշտ պարագաները պահեք ամբողջությամբ, հատկապես եթե գրասենյակը բաժանեք երեխայի հետ, քանի որ դա շատ ավելի հեշտ կդարձնի կազմակերպական համակարգի աշխատանքը»: Եթե ձեր երեխան «հեռավար ուսուցում է», ձեզանից ընդամենը մի քանի ոտնաչափ հեռավորության վրա, ապա իր աշխատանքային գոտում պահելով այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է, կդադարեցնի ընդհատումները ամբողջ օրվա ընթացքում:
Օրվա վերջ սովորեք (և ձեր ընտանիքը նույնպես վարվեք) մաքրելու ձեր աշխատանքային տարածքը, այնպես որ գիտեք, որ բոլոր գրիչները, թղթերն ու գունավոր մատիտները կլինեն ճիշտ այնտեղ, որտեղ հաջորդ առավոտ անհրաժեշտություն ունենաք:
Նույնիսկ եթե դուք, ինչպես Ռոզենթալը, բախտ ունեցաք ունենալ գրասենյակ բոլորի համար ՝ ձեզ համար, միևնույն է, կարող եք գոտիներ ստեղծել տարբեր առաջադրանքների համար: «Նախ ՝ համակարգչի գոտի ստեղծեք ձեր համակարգչի կամ նոութբուքի բոլոր աշխատանքների համար: Մարդկանց մեծամասնության համար այստեղ է, որ դուք կանցկացնեք ձեր ժամանակի մեծ մասը », - ասում է նա: «Հաջորդը, տեղ ստեղծեք ոչ համակարգչային աշխատանք կատարելու համար, ինչպիսիք են թղթով աշխատելը, տետրերը և այլն»: Ֆիզիկապես առանձին գոտիներ ստեղծելը (նույնիսկ նույն սենյակի ներսում) կօգնի ճիշտ մտածելակերպ ունենալ տարբեր տեսակի առաջադրանքների համար:
որն է տարբերությունը քաղցրացված խտացրած կաթի և գոլորշիացված կաթի միջև
գունագեղ լարը փաթաթում է Վարկ ՝ ԱմազոնԽնդիր թիվ 4. Լարերի խառնաշփոթություն
Կարանտինի ընթացքում ինչ-որ մեկի տեխնիկական լարերը վերահսկողությունից դուրս եկե՞լ են: Բարեբախտաբար, Ռոզենտալը մի քանի լուծում ունի:
Նախ, ցուցանակ արտադրողի օգնությամբ դիմեք յուրաքանչյուր լարի շուրջը փաթաթելու համար ID- ն մուտքագրելու համար: Այլևս ստիպված չեք լինի գուշակել, թե որ լարն է ձեր համակարգչին, հեռախոսին կամ ֆաքսի մեքենային:
Դրանից հետո ներդիր գունավոր ծածկոցների մեջ ($ 7, amazon.com ) լարերը և լարերը խառնաշփոթելու համար, որոնք ներկայումս չեք օգտագործում:
Ռեյչել Ռոզենթալը իր տան գրասենյակում Վարկ ՝ Ռեյչել ՌոզենտալԽնդիր թիվ 5. Անշահախնդիր տարածություն
Դա կարող է ոչ թվալ նման է բուն խնդրի, բայց ձանձրալի աշխատանքային տարածքը իսկապես կարող է ազդել ձեր աշխատանքի վրա: «Եթե ձեր գրասենյակը հրավիրող չէ, դուք չեք ցանկանա այնտեղ ժամանակ անցկացնել և այդքան արդյունավետ չեք լինի», - ասում է Ռոզենթալը: Նույնիսկ փոքր մանրամասները, ինչպիսիք են մանիլայի պանակները ձեր սիրած գույնի թղթապանակների անջատելը, կարող են օգնել ստեղծել տարածք, որն արտացոլում է ձեզ և ձեր ոճի զգացողությունը: Իր իսկ աշխատասենյակում արվեստի գործերն ու աշխույժ սեղանը ներկայացնում են նրա անձնական ոճը:
«Ստեղծեք գեղեցիկ կազմակերպված տարածք ՝ օգտագործելով կազմակերպող ապրանքներ, որոնք կցանկանայիք նայել», - խորհուրդ է տալիս Ռոզենտալը: Մտքում պահեք այս գաղափարը, երբ ընտրեք ամեն ինչ ՝ սեղանի կազմակերպիչներից մինչև ձեր WFH տարածքի համար պահարաններ ներկայացնելու համար:
