Վերջին մի քանի ամիսների ընթացքում ավելի շատ ամերիկացիներ սկսել են աշխատել տնից, քան երբևէ: Եվ մինչ որոշ քաղաքների և նահանգների ընկերություններ այժմ վերադառնում են իրենց գրասենյակները, մյուսները տեսանելի ապագայում կընդունեն աշխատանքի տնից կյանքը: Եթե ​​դեռ չեք հասցրել կարգի բերել ձեր WFH տարածքը (այստեղ դատողություններ չկան), գուցե ժամանակն է մասնագետի օգնություն խնդրել: Այսպիսով, մենք դիմեցինք կազմակերպչական փորձագետին Ռեյչել Ռոզենթալ Rachel & Company կազմակերպիչ ֆիրմայի՝ տնային գրասենյակի իր լավագույն խորհուրդների համար: Նա օգնեց մեզ հաղթահարել WFH-ի ընդհանուր մարտահրավերներից շատերը՝ թղթի կուտակումից մինչև տարածությունը ձեր երեխաների հետ կիսելը: Ահա, թե ինչպես կարելի է շտկել հինգ ընդհանուր կազմակերպչական խնդիրներ ձեր տնային գրասենյակում:

ԿԱՊՎԱԾ: 6 խելացի եղանակներ, որպեսզի ձեր փոքրիկ տնային գրասենյակն աշխատի ձեզ համար

Առնչվող նյութեր

Խնդիր թիվ 1. Թուղթը կուտակվի

Պաշտոնական փաստաթղթերի, փոստի, հարկային ձևերի և ձեր երեխաների տնային աշխատանքների միջև հեշտ է, որ թուղթը սկսի կուտակվել ձեր տնային գրասենյակում:

Սկսեք լիցքաթափվելով և ինքներդ ձեզ մի քանի կոշտ հարցեր տալով: «Ձեզ իսկապե՞ս անհրաժեշտ է ձեր կաբելային օրինագծի ֆիզիկական պատճենը»: Ռոզենթալը հարցնում է. Տպված պատճենը պահելու փոխարեն սկանավորեք այն: Եվ մի անհանգստացեք, այլևս տգեղ, ծավալուն սկաների կարիք չունեք. սմարթֆոնն ու հավելվածը կանեն դա:

«Dropbox հավելվածն ունի ներկառուցված սկանավորման հնարավորություն, այնպես որ կարող եք սկանավորել և կազմակերպել թվային ֆայլը, այնուհետև նետել կամ մանրացնել բնօրինակը», - բացատրում է նա:

Եթե ​​դուք պետք է ֆիզիկական թղթեր պահեք ձեր աշխատանքի համար, ներդրումներ կատարեք թղթի տեսակավորողում ($25, amazon.com ), որը թույլ է տալիս առանձնացնել մուտքային թղթերը նրանցից, որոնց վրա արդեն աշխատել եք:

Խնդիր # 2. Ծավալուն փաթեթավորում և առաքում

Անկախ նրանից, թե դուք ձեր տնից փոքր բիզնես եք վարում, թե ժամանակ առ ժամանակ խնամքի փաթեթներ եք ուղարկում ընտանիքին և ընկերներին, մեզանից շատերն ունեն փաթեթավորման պարագաներ, որոնք ծանրաբեռնում են մեր WFH տարածքը: Սակայն Ռոզենթալը գտել է մեծածավալ տուփերին տարածություն խնայող այլընտրանք:

'Ես վաճառում եմ նոթատետրեր իմ առցանց խանութում, այնպես որ ես անընդհատ բարձիկներ եմ առաքում, և Scotch Flex & Seal Shipping Roll խաղը փոխում է, քանի որ այն կարող է խնայել մինչև 50 տոկոս ժամանակի, պաշարների և տարածության վրա՝ համեմատած տուփերի հետ: Առաքման գլանափաթեթները շատ ավելի փոքր են, քան ստվարաթղթե տուփերը, և քանի որ նյութը կպչում է ինքն իրեն, ձեզ ժապավենի կարիք չկա:

Խնդիր թիվ 3. Չբաժանվել գոտիների

Եթե ​​դուք կիսում եք WFH տարածքը զուգընկերոջ կամ երեխաների հետ, որոշ առանձնացում ստեղծելը շատ կարևոր է: «Ընտանիքի յուրաքանչյուր անդամի համար անհրաժեշտ պարագաները պահեք ձեր ձեռքի երկարությամբ, հատկապես, եթե գրասենյակը կիսում եք երեխայի հետ, քանի որ դա շատ ավելի հեշտ կդարձնի կազմակերպչական համակարգի աշխատանքը», - ասում է Ռոզենթալը: Եթե ​​ձեր երեխան սովորում է «հեռավար ուսուցում», ձեզանից ընդամենը մի քանի ոտնաչափ հեռավորության վրա, ապա այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ կլինի հենց իր աշխատանքային գոտում պահելը, կնվազեցնի օրվա ընդհատումները:

Սովորություն ընդունեք (և թող ձեր ընտանիքը նույնը անի) մաքրել ձեր աշխատանքային տարածքը օրվա վերջում, որպեսզի իմանաք, որ հաջորդ առավոտ բոլոր գրիչները, թղթերը և գունավոր մատիտները կլինեն հենց այնտեղ, որտեղ դրանք ձեզ պետք են:

Նույնիսկ եթե դուք, ինչպես Ռոզենթալը, բախտավոր եք ունենալ գրասենյակ, դուք կարող եք ստեղծել գոտիներ տարբեր առաջադրանքների համար: «Նախ, ստեղծեք համակարգչային գոտի ձեր համակարգչի կամ նոութբուքի բոլոր աշխատանքների համար: Մարդկանց մեծամասնության համար սա այն է, որտեղ դուք կանցկացնեք ձեր ժամանակի մեծ մասը», - ասում է նա: «Այնուհետև տեղադրեք ոչ համակարգչային աշխատանք կատարելու համար, օրինակ՝ թղթի, նոթատետրերի և այլնի հետ աշխատելու համար»։ Ֆիզիկապես առանձին գոտիների ստեղծումը (նույնիսկ նույն սենյակում) կօգնի ձեզ ճիշտ մտածելակերպ ունենալ տարբեր տեսակի առաջադրանքների համար:

Խնդիր # 4. Լարերի խառնաշփոթ

Մեկ ուրիշի տեխնոլոգիական լարերը կարանտինի ժամանակ վերահսկողությունից դուրս եկա՞վ: Բարեբախտաբար, Ռոզենթալը մի քանի լուծում ունի.

Նախ, դիմեք պիտակագործի օգնությանը՝ յուրաքանչյուր լարը փաթաթելու համար ID մուտքագրելու համար: Այլևս երբեք ստիպված չեք լինի գուշակել, թե որ լարն է անցնում ձեր համակարգչին, հեռախոսին կամ ֆաքսի սարքին:

Այնուհետև ներդրումներ կատարեք գունավոր փաթաթաների մեջ ($ 7, amazon.com ) լարերի և լարերի խառնաշփոթը, որոնք դուք ներկայումս չեք օգտագործում:

Խնդիր թիվ 5. Անոգեշնչող տարածություն

Դա կարող է ոչ թվում է ինչպես իրական խնդիր, բայց ձանձրալի աշխատանքային տարածքը իսկապես կարող է ազդել ձեր աշխատանքի վրա: «Եթե ձեր գրասենյակը չի հրավիրում, դուք չեք ցանկանա այնտեղ ժամանակ անցկացնել և այդքան արդյունավետ չեք լինի», - ասում է Ռոզենթալը: Նույնիսկ փոքր մանրամասները, օրինակ՝ մանիլա թղթապանակների փոխարինումը ձեր նախընտրած գույնի թղթապանակների համար, կարող են օգնել ստեղծել ձեզ և ձեր ոճի զգացումը արտացոլող տարածք: Իր սեփական գրասենյակում արվեստի գործերը և աշխույժ գրասեղանը ներկայացնում են նրա անհատական ​​ոճը:

«Ստեղծեք գեղեցիկ կազմակերպված տարածք՝ օգտագործելով այն ապրանքները, որոնք դուք կցանկանայիք դիտել», - խորհուրդ է տալիս Ռոզենթալը: Նկատի ունեցեք այս հայեցակարգը, երբ ընտրեք ամեն ինչ՝ սկսած գրասեղանի կազմակերպիչներից մինչև ձեր WFH տարածքի համար նախատեսված պահարաններ: