Եկեք համաձայնվենք, որ ցանկացած տոնակատարության լավագույն մասը բացում է նվերներ կամ նկարում է գեղեցիկ նկարներ ՝ Instagram- ում տեղադրելու համար: Արձակուրդները, ըստ էության, վերաբերում են սիրելիների հետ միասին մի յուրահատուկ բան նշելու, համեղ բան ուտելու և խմելու և անդրադառնալու այն ամենին, ինչի համար մենք պետք է երախտապարտ լինենք: Unfortunatelyավոք, ոչ բոլորն են կարող այդքան բախտավոր լինել: Այսօր Միացյալ Նահանգների ամբողջ թաղամասերում կա 40 միլիոն մարդ, ովքեր չգիտեն, թե որտեղ են գտնելու իրենց հաջորդ կերակուրը:
Դա է պատճառը, որ մենք հավաքում ենք մեր ընթերցողները ՝ իրենց հերթական ընթրիքը վերածելու հաճելի իրադարձության: Դա կարող է լինել ոչ ֆորմալ, ինչպես հանպատրաստից պիցցայի երեկույթ կամ շռայլ, ինչպես բազմաբնույթ նստած ընթրիքը. Ինչ զվարճալի ոճ էլ ձեզ հարմար է, ձեր արձակուրդը բարեգործական նպատակներով դարձնելու անվերջ հեշտ եղանակներ կան: Ահա բարեգործական հաջող ընթրիք պլանավորելու վեց քայլ առանց աղմուկի:
Նպատակ դնել
Նախքան հյուրերի ցուցակի, հրավերների և ընտրացանկի աղքատիկ մանրուքի մեջ մտնելը, մի րոպե հատկացրեք ՝ ճշգրտորեն որոշելու, թե ինչի եք փորձում հասնել: Որքա՞ն եք ակնկալում հավաքել, և որտե՞ղ կցանկանայիք նվիրաբերել նվիրատվությունները: Թույլ տվեք այս հիմնական հարցերին առաջնորդել ձեր կուսակցությունների պլանավորման ռազմավարությունը: Ինքներդ ձեզ առաքելություն կատարելը կարող է նաև օգտակար լինել. Հստակ պատասխան «Ինչու» -ին և & apos; The How & apos; օգնում է ձեզ մնալ ուղու վրա, կազմակերպված և ձեզ տալիս է գործողությունների հստակ ծրագիր:
Մի բյուջե անցնեք
Տրամաբանությունը պարզ է. Որքան քիչ եք ծախսում շքեղ հրավերների, վերին դարակաշարերի խմիչքների և անցած նախուտեստների վրա, այնքան շատ կարող եք նվիրել բարեգործությանը: Ձեր բյուջեն չփչացնելը կօգնի նաև կրճատել սթրեսը:
Նախագծեք էլեգանտ, մատչելի էլեկտրոնային հրավերներ նման կայքի հետ Թուղթ առանց գրության դրանք անհավանականորեն հեշտ են ուղարկել և RSVP ուղարկել: Բաց թողեք խառնաշփոթ սովորական կոկտեյլները. Կուտակեք կարմիր և սպիտակ գինի և փոխարենը մատուցեք մեկ տոնական տնային կոկտեյլ: Եվ եթե դուք իսկապես ցանկանում եք ձեր հայացքը պահել մրցանակի վրա (այսինքն `դրամահավաք), կարող եք ձեր կերակուրը դնել մեծ ծխախոտ: Հյուրընկալելու համար հարկավոր է շատ աշխատանք և գումար, և դու շատ ավելի հանգիստ կլինես ՝ իմանալով, որ յուրաքանչյուր հյուր իր սեղանի վրա գոնե մեկ ուտեստ ունի:
Հիմնել թեմա
Մարդիկ ոգևորված են, որ աջակցում են մի գործի, այո, բայց նրանք նաև ուզում են շատ լավ ժամանակ անցկացնել: Հստակեցրեք, որ ձեր տոնը հանգանակության միջոցառում է, բայց եկեք մի զվարճալի, տոնական թեմայով, որը, ըստ էության, կարող է հրապուրել հրավիրվածներին ներկա գտնվելու, խթանելու և տարածելու: Նկատի ունեցեք. «Գումար հավաքելը» թեման չէ. «Օսկար» բարեգործական երեկոն է: Կուսակցությունները բոլորն էլ հավերժ հիշողություններ ստեղծելու մասին են, և մարդիկ ավելի շատ պատրաստ են գումարներ ծախսել այն փորձառությունների վրա, որոնք գիտեն, որ իրենք ապագա տարիներ են խոսելու:
Որոշեք, թե ինչպես ժամանակին ընդառաջ ընդունել նվիրատվությունները (և լինել ճկուն)
Հյուրերի կողմից նվիրաբերված գումարը հավաքելու համար դուք պետք է ընտրեք մեկ հեշտ եղանակ, բայց հիշեք, որ դրամահավաքի ամենահաջողված տարբերակը թույլ է տալիս նվիրատվության բազմաթիվ եղանակներ: Խորհուրդ ենք տալիս սկսել իրադարձությունների առցանց տոմսերի հարթակից, ինչպիսիք են Eventbrite Նրանք կարող են ընդունել և՛ թվային, և՛ բջջային վճարումները ձեր իրադարձությունից առաջ, ընթացքում և հետո, և կօգնեն ձեզ հետևել դրանց: Եթե որոշ հյուրեր չեն կարող գործ ունենալ թվային նվիրատվության երթուղու հետ և նախընտրում են չեկ կամ կանխիկ գումար տալ, մենք ժպտում ենք, ընդունում և ասում շնորհակալություն:
Մի մոռացեք նվիրատվության տարբերակ տրամադրել նաև նրանց համար, ովքեր չեն կարող անձամբ ներկա լինել ձեր ընթրիքին: Նրանց համար հեշտացրեք նման ծառայություն մատուցելը Տեքստ նվիրելու համար , և հրավիրատոմսերում հղում կատարեք ձեր նվիրատվության թվային հարթակին:
Հրավիրատոմսերը տարածեք ձեր գոյություն ունեցող ցանցից այն կողմ
Ամենահաջողված ճաշկերույթների բանալին միշտ բխում է մի բանից ՝ ընկերությունը: Սնունդը, ըմպելիքները, թեման և ավելին կարևոր են, բայց օրվա վերջում այն կապվում է ուրիշների հետ, ինչը միասին հացահատիկի կոտրումը դարձնում է այդքան առանձնահատուկ (և հիշարժան): Երբ մարդիկ հավաքվում են հետ տալու, մենք շատ ավելին ենք կիսում, քան ուտելը: Մենք խրախուսում ենք ձեզ հրավիրել ձեր հարևաններին, գործընկերներին, ծանոթներին, անկախ նրանից դուք նրանց լավ եք ճանաչում, թե ոչ, միանալու տոնակատարություններին: Դուք ընդլայնելու եք ձեր դոնորների ցանցը, կխթանեք համայնքի զգացողությունը և կզարգացնեք վերադարձնելու ընդհանուր հետաքրքրությունը:
Հետևեք և ասեք Շնորհակալություն
Սա կարող է անակնկալ լինել, բայց հաջող դրամահավաք ձեռնարկի ամենակարևոր մասը հաճախ է լինում հետո միջոցառումը: Մաքրման մեջ նետվելու կամ զարդարանք վերցնելու փոխարեն ՝ նամակներ ուղարկեք, հեռախոսազանգեր կատարեք և սոցիալական մեդիան համարեք ձեր ամենամեծ դաշնակիցներից մեկը: Նկարներ փակցնելը, հեշթեգ օգտագործելը և առցանց բովանդակություն տարածելը - և հյուրերին խրախուսելով նույնը անել - պահպանում է շարժումը և ընդլայնում դրամահավաքի ներուժը նրանցից, ովքեր ներկա էին: Եվ հիշո՞ւմ եք, թե մենք ինչ ենք ասել հիշողությունների մասին:
Բացի այդ, հրամայական է անձամբ դիմել յուրաքանչյուր դոնոր (կամ հավանական դոնոր) `նրանց աջակցության համար շնորհակալություն հայտնելու համար: Վերևից անցնելու անհրաժեշտություն չկա, բայց համոզվեք, որ զանգահարեք, ուղարկեք հաղորդագրություն կամ էլ. Փոստով ուղարկեք յուրաքանչյուր ներկաների ՝ ձեր երախտագիտությունը հայտնելու գիշերը հաջողակ դարձնելու համար: Եթե ինչ-որ մեկը վեր է անցել և դրանից վեր անցել, ձեռագիր շնորհակալական գրությունը հաճելի հպում է:
