Ձեր գրասենյակն օգտագործում է ակնթարթային հաղորդագրությունների հարթակ, ինչպիսիք են Slack- ը կամ Google Hangouts- ը: Դուք ներկայումս այն կարող եք օգտագործել միայն ձեր գործընկերոջը BFF զրուցելու կամ ձեր ղեկավարին արագ շփվելու համար ՝ ասելու համար, որ ուշանում եք: Բայց եթե դուք չեք օգտվում IM- ից ՝ աշխատանքային հաղորդակցությունը պարզեցնելու և ձեր թիմի և այլ թիմերի միջև արդյունավետ համագործակցություն զարգացնելու համար, ապա դա պետք է անեք: Ահա աշխատանքի վայրում ակնթարթային հաղորդագրությունների օգտագործման ճիշտ ձևը և ճիշտ ժամանակը:

IM կամ էլ.

Այդ մեկ նախադասությամբ էլփոստը, երկբառ պատասխանը կամ արագ բարևը լավ են աշխատում Slack- ի նման հաղորդագրությունների համակարգում: Այն նաև հիանալի է շարունակական խոսակցությունների համար, որոնք շատ հետ ու առաջ են պահանջում. Նրանց, ովքեր պարտադիր չէ, որ նշանակված լինեն, անհատական ​​հանդիպում կամ հեռախոսազանգ , բայց ավելի լավ է թողնել անհապաղ հաղորդագրություններին ՝ բոլորի էլփոստի փոստարկղերը խնայելու համար: Չնայած էլփոստը մնում է անհրաժեշտ արտաքին կապի համար, հաղորդագրությունների հարթակը կարող է լրջորեն կրճատել ձեր էլփոստի ներքին ծավալը:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Լավ լուծեք ձեր մուտքի արկղը Pro- ի էլ-փոստի կառավարման այս խորհուրդներով

Կազմակերպվեք:

Հաղորդագրությունների հարթակի իրական ուժը տեղեկատվության կատալոգման և կազմակերպման ունակությունն է, ասում է Slack- ի բրենդային հաղորդակցության ղեկավար Աննա Պիկարդը: «Ի տարբերություն էլեկտրոնային փոստի, որը ժամանակի ընթացքում կարող է ավտոմատ կերպով ջնջվել կամ անջատվել, երբ ինչ-որ մեկը հեռանում է ընկերությունից, Slack- ում տարածված ֆայլերն ու տեղեկությունները միշտ հասանելի են», - ասում է նա, «ինչը նոր աշխատակիցներին առավելություն է տալիս խմբի և գիտելիքների առավելությանը»: Կազմակերպությունն առաջնային է: Createանցեր ստեղծեք ըստ թեմաների կամ նախագծերի և համապատասխան մարդկանց հրավիրեք զրույցի: Needրուցելու կարիք ունե՞ք մեկ առ մեկ: Օգտագործեք ուղիղ հաղորդագրության գործառույթը, որպեսզի ալիքների քննարկումները կենտրոնանան թեմայի վրա:

Եղիր հակիրճ:

Պիկարդը խորհուրդ է տալիս հաղորդագրությունները մարսելի պահել ՝ օգտագործելով գնդակի կետեր և նույնիսկ զմայլիկներ: Եթե ​​ինչ-որ բան պետք է քննարկվի կամ բացատրվի հետագա, սկսեք առանձին թեմա. Slack- ում պարզապես սեղմեք զրույցի պղպջակը պատասխանի տակ: Մտածեք այս թեմայի մասին որպես կողային տող. Այն հիպերհեշտ է և թույլ է տալիս մանրամասնել մի թեմա ՝ առանց ավելի մեծ խոսակցությունը ցեխոտելու:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ 6 բան, որոնք ընդհանուր են բոլոր արդյունավետ աշխատանքային էլեկտրոնային հասցեների համար

կարո՞ղ եմ փայլաթիթեղ դնել ջեռոցում

• Քեյլին Հարիսը
• Մեգգի Սիվերի կողմից