Թուղթ դնել իր տեղում

Թղթերի ընդհանուր կանոնն է `ամեն ինչ մերժել: Այս խոսքերն ասելիս իմ հաճախորդները միշտ բթանում են: Իհարկե, ես նկատի չունեմ, որ մենք պետք է ամբողջությամբ վերացնենք փաստաթղթերը: Ես պարզապես փորձում եմ հասկանալ, թե որքան վճռականություն է պետք մեզնից, որպեսզի ընտրենք բացառապես անհրաժեշտները և մնացածը մերժենք: Թղթի թերթերն այնքան բարակ են թվում; մենք հաճախ կախված ենք նրանցից ՝ առանց իսկապես մտածելու: Որքան շատ փաստաթղթեր ենք կուտակում, այնքան ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում որոշակի փաստաթղթեր գտնելու համար, և դրանք ավելի դժվար է կարգի բերել:

Սկսեք հավաքելով ձեր բոլոր թղթերը միասին մեկ տեղում և նայելով յուրաքանչյուրին: Նույնիսկ ծրարների մեջ գտնվող թղթերը պետք է հանել և ստուգել էջ առ էջ, եթե գովազդային թռուցիկներ կամ այլ անցանկալի նյութեր խառնվեն դրանց հետ:

Կարող է օգտակար լինել թերթերը բաժանել կատեգորիաների, մինչ դուք խնայում եք բովանդակությունը: Սա ավելի արագ և հեշտացնում է դրանք ներկայացնելը: Թղթերը կարելի է ընդհանուր առմամբ բաժանել երեք կատեգորիաների. Առկախ, պահպանել, որովհետև ստիպված եք, և խնայել, քանի որ ցանկանում եք:

ինչպես անջատել իրադարձությունների ծանուցումները Ֆեյսբուքում

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Ինչպե՞ս վերացնել թղթի խառնաշփոթը օրը 5 րոպեի ընթացքում

Առկախ կատեգորիան ներառում է այնպիսի փաստաթղթեր, որոնք ինչ-որ գործողությունների կարիք ունեն, օրինակ ՝ չմարված օրինագծերը: Խորհուրդ եմ տալիս բոլորը պահել մեկ ուղղաձիգ լրացման տուփի մեջ, մինչև դրանց հետ գործ չունեք: Այսպիսով, նրանք այլևս չեն խառնվի այլ կատեգորիաների թղթերի հետ:

Հաջորդը, եկեք նայենք փաստաթղթեր, որոնք մեզանից պահանջվում է պահպանել , Տեսակավորեք դրանք ըստ կատեգորիաների և տեղադրեք պահարանի կամ դարակաշարերի պանակների մեջ: Եթե ​​բնօրինակները պահելու կարիք չկա, կարող եք դրանք սկանավորել և պահել էլեկտրոնային եղանակով: Այս դեպքում, ավելի շուտ, ավելի շուտ արդյունավետ կլինի դրանք դնել ավելի ուշ սկանավորվող կույտի մեջ և բոլորն էլ միանգամից կատարել:

Վերջին կատեգորիան այն թղթերն են, որոնք ցանկանում եք պահպանել այլ պատճառներով: Դրանք կարող են ներառել փաստաթղթեր, որոնք ցանկանում եք պահել որպես տեղեկանք կամ փաստաթղթեր, որոնք իրականում ուրախություն են առաջացնում ձեզ համար: Բայց քանի որ վերադարձը սովորական խնդիր է, երբ մարդիկ կախված են ինչ-որ բաներից միայն այն պատճառով, որ հիշեք, որ թերթերի հիմնական կանոնը բոլորին մերժելն է:

Իմ մեջ կոկիկ դասեր , երբ հաճախորդը դժվարանում է որոշել, թե որ թղթերը պետք է պահի և որոնք մերժի, ես արձակում եմ յուրաքանչյուրի վերաբերյալ հարցեր. օրինակ ՝ ե՞րբ է դա քեզ հարկավոր :, որքա՞ն ժամանակ ունես այն, որքա՞ն հաճախ ես վերադառնում և նայում: այն ?, կարո՞ղ եք նույն բովանդակությունը գտնել ինտերնետում :, արդեն իսկ պահպանե՞լ եք ձեր համակարգչում :, որքա՞ն խնդիր կլիներ, եթե չունենաք սա: և դա իրոք ուրախություն է առաջացնում: Եթե ​​խուսափում եք այն բոլոր նախադրյալներից, որոնք պետք է մերժեք բոլորին, փորձեք պատկերացնել, որ ես նոր եմ մտել ձեր գրասենյակ և հայտարարել, որ պատրաստվում եմ մանրացնել ձեր բոլոր թղթերը: Ի՞նչ կանեիք Որո՞նք եք խառնվելու, որ փրկեք մանրացնողից:

Ինչպես պահել փաստաթղթերը, որպեսզի այլևս չվերադառնաք

Քանի դեռ պահպանում եք պահպանման իմ երեք կանոնները, դուք այլևս չեք վերադառնա թղթի խառնաշփոթին:

Հարակից իրեր

1 Դասակարգեք յուրաքանչյուր թուղթ մինչև վերջին թերթիկը:

Սկսեք բաժանել ձեր փաստաթղթերը հստակ կատեգորիաների, ինչպիսիք են շնորհանդեսները, նախագծի առաջարկները, հաշվետվությունները և հաշիվ ապրանքագրերը: Օգտագործեք այն համակարգը, որն առավելագույնս համապատասխանում է ձեզ: Այժմ ժամանակն է դասակարգել ձեր թղթերը այնպես, որ դյուրինացնի ձեր կյանքը:

երկուսը Պահպանեք ձեր թղթերը ուղղաձիգ:

Օպտիմալ արդյունավետության համար կարևոր է թերթերը պահել կախովի ֆայլերի համակարգում: Թղթերի յուրաքանչյուր կատեգորիա դրեք առանձին թղթապանակի մեջ և պահեք դրանք պահոցում կամ ուղղաձիգ դիրքում ՝ դարակի վրա դրված պահոցում: Դրանք այս եղանակով պահելը հեշտացնում է ձեզ տեսնել, թե քանի թղթ ունեք: Այն նույնպես կոկիկ ու կոկիկ է թվում:

3 Պատրաստեք սպասման տուփ:

Պահպանեք միայն այն թղթերը, որոնց հետ պետք է գործ ունենալ այդ օրը: Երբ մշակեք առկախ թղթեր, մերժեք դրանք, որոնք անհրաժեշտ չէ պահպանել:

Երբ ձեր թերթերը տեսակավորեք և որոշեք, թե յուրաքանչյուր կատեգորիան որտեղ է պատկանում, նայեք ձեր աշխատանքային տարածքին և որոշեք տարածության առավելագույն քանակը, որը դուք ունեք դրանք պահելու համար: Երբ դուք գերազանցում եք սա պահեստային հզորություն , թղթերը կսկսեն լցվել: Դա ազդանշան է այն բանի, որ դուք պետք է վերանայեք այնտեղ եղածը: Այսպես պարբերաբար ստուգելով ՝ դուք կարող եք անընդհատ կոկիկ պահել ձեր թղթերը:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Իր վերջին գրքում Մարի Կոնդոն բացահայտում է, թե ինչպես գտնել աշխատանք, որն ուրախություն է առաջացնում

Corral Your Book Collection

Բեսթսելեր, որը դուք հույս ունեիք մի օր կարդալ, ինչպե՞ս գիրք գրել ձեր հաշվապահական հաշվառման մասին ՝ ձեր հմտությունները բարելավելու համար, հաճախորդից ստացված գիրք… ի՞նչ տեսակի գրքեր ունեք ձեր աշխատանքային տարածքում:

դուք պետք է ողողեք բրինձը

Գրքերը լցված են արժեքավոր գիտելիքներով, որոնք կարող են օգնել մեզ կատարել մեր գործերը: Երբ դրանք պահվում են մեր սեղաններին կամ գրքերի դարակներում, դրանք կարող են մեզ ոգեշնչել կամ անվտանգության զգացում հաղորդել: Դրանք կարդալը կարող է խթանել մեր մոտիվացիան, և պարզապես դրանց ցուցադրումը կարող է անձնական երանգ հաղորդել մեր տարածքին: Իրականում, սակայն, մենք գրքերը հաճախ աշխատում ենք աշխատանքում ՝ սխալ պատճառներով:

Իմ հաճախորդներից մեկը իր աշխատասենյակում ուներ գրապահարան, որը լի էր չընթերցված գրքերով: Երբ նրանց հաշվեցինք, 50-ից ավելի մարդ կար, և կեսից ավելին նստել էին դարակում երկու տարի և ավելի: Ես կարդալու եմ այնքան, որքան կարող եմ իմ հաջորդ արձակուրդի ժամանակ », - հայտարարեց նա: Երբ մենք նորից հանդիպեցինք, ես զարմացած չէի, երբ լսեցի, որ նա հրաժարվել է մասնակի ճանապարհից: Գրքերի մեծ մասը, որոնք նա հասցրել էր կարդալ, նրա վերջին գնումներն էին: Նրանց անընթերց թողնելն այնպիսի թափոն էր թվում, որ ես որոշեցի արագ կարդալ `դրանց միջով անցնելու համար, - ասաց նա: Բայց ես սկսեցի զգալ, որ պարզապես դա անում էի պարտքի զգացումից ելնելով: Դա ինձ ոչ մի ուրախություն չէր պատճառում: Սա նույնիսկ ավելի շատ թափոն էր թվում, ուստի որոշեցի նրանց շատերին բաց թողնել: Ի վերջո, նա որոշեց իր աշխատասենյակում պահել միայն խնամքով ընտրված 15-ը:

Կապակցված. 2020-ի լավագույն գրքերը (մինչ այժմ)

Ձեր գրքերը կարգի բերելիս սկսեք բոլորը մեկ տեղում հավաքել: Թերեւս մտածում եք, որ ավելի լավ կլինի պարզապես ընտրել դրանք ՝ վերնագրերը դիտելով, մինչ նրանք դեռ գտնվում են ձեր գրապահարանում, բայց խնդրում եմ մի՛ շրջանցեք այս քայլը: Գրքերը, որոնք դարակում չափազանց երկար են մնացել, դարձել են դեկորացիայի մի մասը: Ձեր միտքը չի գրանցում դրանք, նույնիսկ երբ դրանք ուղղակիորեն գտնվում են ձեր տեսադաշտում, և դա դժվարացնում է որոշել, թե որոնք են ուրախություն առաջացնում: Միայն յուրաքանչյուրը ձեր ձեռքը վերցնելով կարող եք իրականում տեսնել դրանք որպես առանձին սուբյեկտներ:

Եթե ​​դժվարանում եք դատել, թե արդյոք որոշակի գիրք ուրախություն է առաջացնում, թե ոչ, փորձեք ինքներդ ձեզ որոշակի հարցեր տալ: Օրինակ ՝ ե՞րբ եք գնել այն: Քանի անգամ եք կարդացել այն: Againանկանու՞մ եք այն կրկին կարդալ:

Ինքներդ ձեզ հարցնելու մեկ այլ հարց է `ինչ դեր է խաղում այդ գիրքը ձեր կյանքում: Գրքեր, որոնք ուրախություն են առաջացնում նրանք են, ովքեր դրդում և էներգիա են հաղորդում դրանք կարդալիս և վերընթերցելիս, նրանք, ովքեր քեզ երջանկացնում են ՝ իմանալով միայն, որ նրանք այնտեղ են, նրանք, ովքեր քեզ նորացնում են վերջին տեղեկությունները, և նրանք, որոնք օգնում են քեզ ավելի լավ կատարել քո գործը, օրինակ ՝ ձեռնարկներ:

որքան է տևում տնական լոռամրգի սոուսը

Հարց տալու վերջին հարցն այն է, թե արդյոք դուք հիմա էլ կգնեիք այդ գիրքը, եթե տեսնեիք այն գրախանութում, թե՞ այն անցել է իր գերագույն գիծը ՝ դրանում հետաքրքրություն ցուցաբերելու առումով: Միայն այն, որ դուք վճարել եք դրանց համար, չի նշանակում, որ դուք պետք է ավարտեք յուրաքանչյուր գրքի ընթերցումը:

Նման հարցեր տալու նպատակը ձեզ ստիպելը չէ, որ անմտորեն մաքրեք ձեր գրքերը: Փոխարենը, դա կօգնի ձեզ ուսումնասիրել ձեր հարաբերությունները ձեր ունեցած յուրաքանչյուրի հետ: Եթե ​​գրքերը ուրախություն են առաջացնում ձեզ համար, ապա ճիշտ ընտրությունն այն է, որ վստահորեն պահեք այնքան, որքան ցանկանում եք:

Հարմարեցված է «Աշխատանքային ուրախությունից» © 2020 ՝ KonMari Media Inc.- ի և Scott Sonenshein- ի կողմից: Օգտագործվում է Little, Brown and Company- ի թույլտվությամբ, Նյու Յորք: Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են.

Մարի Կոնդոն հեղինակ է լավագույն վաճառող s Կարգավորելու կյանքը փոխող մոգությունը ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) և Ուրախություն աշխատանքի ժամանակ ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , և աստղն է Կարգավորել Մարի Կոնդոյին Netflix- ով: Սքոթ Սոնենսհեյնը Ռայսի համալսարանի պրոֆեսոր է և դրա լավագույն վաճառքի հեղինակ Ձգվել ($ 23, amazon.com ; 28 դոլար, bookshop.org ) ,