Մեր երբեմնի լավագույն խորհուրդներն ավելի արդյունավետ լինելու համար (և առհասարակ խայտառակ ձգձգումը)

Երբեմն դուք պարզապես չեք կարող դա անել: Անկախ նրանից ՝ «դա» այն է, որ առցանց գնումները ձեզ վերադարձնում են, նշանակում է ՝ շաբաթներով հետ ուղարկեք, կամ այն ​​դժվարին ներկայացումը, որն իսկապես պետք է սկսեք, ձեր անելիքների ցուցակում գտնվող իրերի հետ գործ ունենալը կարող է դժվար լինել: Ավելացրեք որոշ ազգային և միջազգային ճգնաժամեր, և դուք կարող եք ամեն օր պայքարել ձգձգման և ցրված մտքերի մասին:

Թեև ինքներդ ձեզ մի փոքր շնորհ հաղորդելը կարևոր է (և անհրաժեշտ է), դուք կարող եք նաև որոշ քայլեր ձեռնարկել ՝ ավելի արդյունավետ լինելու համար, եթե միայն ձեր տան կամ աշխատանքային կյանքը գործի մեջ պահելու համար, մինչև բարելավվեն ավելի լայն պայմաններ: Երբեմն, ուշադրության կառավարում կարող է հնարք անել, կամ վերանայել տնային խորհուրդներից աշխատելը կարող է ձեզ հիշեցնել, թե ինչ պետք է անեք կենտրոնանալու համար: (Մենք, մասնավորապես, հանդիսանում ենք հատուկ երկրպագուներ) Պոմոդորոյի տեխնիկան, նույնպես.)

Բայց երբեմն պարզապես անհրաժեշտ է ամբողջությամբ վերանայել ձեր արտադրողականության գործընթացը: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք մի քանի շաբաթվա ընթացքում (ամիսներ) զգալով ձեր ուշադրությունը նորից գտնելու համար, կամ ցանկանում եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը ՝ սկսելու հետապնդել աշխատանքին, դիմեք այս մասնագետների խորհուրդներին ՝ սովորելու, թե ինչպես լինել արդյունավետ , նույնիսկ հիմա. Ինքնասպասարկման առաջարկներից մինչև գործնական, աշխատանքին միտված խորհուրդներ ՝ այս գաղափարները ստիպելու են ձեզ ոչ մի ժամանակ ավելի շատ ստուգել ձեր անելիքների ցուցակից:

ՀԱՐԱԿԻ ՝ Արտադրողականության հնարքներ, որոնք ձեզ ուղու վրա են պահում, ըստ Էրին amամմեթ Ռադիի

Ինչպե՞ս լինել արդյունավետ. Փորձագետի խորհուրդներ (սլաքներ) Ինչպե՞ս լինել արդյունավետ. Փորձագետի խորհուրդներ (սլաքներ) Վարկ. Getty Images

Ինչպես լինել արդյունավետ

Հարակից իրեր

1 Օրվա համար երեք նպատակ դնել

Կազմեք պարտադիր կատարման ցուցակ, այլ ոչ թե անելիքների ցուցակ, այն երեք բաների, որոնք դուք պետք է կատարեք: Իրատես եղեք, թե ինչ կարող եք իրականացնել: Ձեր նպատակների սահմանափակումը ջախջախում է ձեզ և ձեզ կենտրոնացնում, ասում է Սառա Նայթը, որի հեղինակն է Միասին ձեռք բերեք ձեր Sh * t- ը: Թիվ երեքում կա նաև գաղտնի ուժ, ասում է Քրիս Բեյլին, որի հեղինակն է Արտադրողականության նախագիծ. Երեք փոքրիկ խոզերը, երեք օլիմպիական մեդալները, պատմության երեք մասերը. Մեր ուղեղը լարված է մտածել երեքով: Երբ հետևեք, թե ինչ եք մտադրվել անել, դուք կավարտեք օրը հիանալի և մոտիվացված զգալով վաղվա օրը: Եվ եթե բավական շուտ ավարտեք, կարող եք թռիչք սկսել վաղվա առաջադրանքների վրա կամ որոշ ժամանակ անցկացնել դրսում:

երկուսը Սահմանեք շեղող գործողությունների սահմանափակումներ, նախքան դրանք տեղի ունենան

Սոցիալական մեդիայի ստուգման գայթակղությունը կարող է գագաթնակետին հասնել ամռանը (կամ այն ​​ժամանակ, երբ դուք հեռակա եք աշխատում), երբ ձեր գրասենյակի կեսը արձակուրդում է կամ ժամեր է արձակվում, և ձեր էներգիան (և շարժառիթը) բնականաբար ընկնում են, ասում է Բեյլին: Ամեն անգամ, երբ մենք ցատկում ենք հավելվածներից, մեր ուղեղը ազատում է դոպամինի հարվածից, ինչը մեր հեռախոսն ավելի գայթակղիչ է դարձնում, քան մեր իրական աշխատանքը, ասում է նա: Մի պայքարեք դրա դեմ. փոխարենը դիտավորությամբ ստուգեք սոցիալական լրատվամիջոցները: Կատարեք թարմացվող բովանդակություն ՝ տեսնելու, թե ինչ է կատարվում, այնուհետև ձեր հեռախոսը դրեք ինքնաթիռի ռեժիմում հաջորդ ժամվա ընթացքում: Երբ դուք պայքարում եք շեղելու միջոցով և կատարում եք առաջադրանքներ, պարգևատրեք ինքներդ ձեզ մի փոքր ժամանակ հանգստանալու համար:

ինչպես կտրատել սոխը

3 Սկսեք ամենադժվար առաջադրանքից

Անկախ նրանից ՝ դա նշանակում է զանգահարել նողկալի հաճախորդին, թե՞ իմաստալից դաժանորեն տարաբնույթ տվյալների կետեր, արդյունավետ մարդիկ առաջնությունը տալիս են իրենց ամենադժվար գործին: Նախ ավարտել անելիքների ցանկի ամենադժվար և կարևոր իրը (Բրայան Թրեյսիի առաջարկած ռազմավարությունը իր ամենավաճառվող գրքում Կերե՛ք այդ գորտին: ) ազատում է մտավոր էներգիան, որը հակառակ դեպքում կխզվեր `անհանգստանալով դրա համար: Եվ դա օրվա համեմատությունը համեմատելի դարձնելով կառավարելի է դարձնում:

4 Մի քիչ արև ստացեք

Եթե ​​բնական լույսի բավարար քանակությամբ ազդեցություն չստանաք, կարող եք ինքնաթիռից դուրս մնալ, ասում է Վաշինգտոնի համալսարանի ինտեգրված դիզայնի լաբորատորիայի ճարտարապետության դոցենտ Քրիստոֆեր Միքը: Դա տեղի է ունենում այն ​​պատճառով, որ խանգարվում են ձեր ցիրկադային ռիթմերը, ներառյալ `ձեր մարմնի արձագանքը այն մասին, թե ինչպես է ցերեկը և գիշերը լույսի մակարդակի փոփոխությունը կատարվում: Փորձեք դուրս գալ առավոտյան, երբ ձեր մարմինը պայծառություն է փափագում, և այնուհետև օրը մի քանի անգամ կանգնեք պատուհանի մոտ, երբ զգում եք, որ դանդաղեցնում եք քայլերը: Արեւի բավարար լույս ստանալը կարող է խթանել ձեր ներքին ժամացույցը ՝ ապահովելով ձեզ անհրաժեշտ էներգիան:

5 Սկսեք հետաձգման օրագիր

Բնական է դուրս գալ աշխատանքից, բայց անմտորեն հետաձգելը նվազեցնում է արտադրողականությունը: Հասկանալու համար, թե երբ է հետաձգվում գործը, Նայթը խորհուրդ է տալիս ժամանակի օրագիր հիմնել: Ինչ վերաբերում է սննդի օրագրին (հիշո՞ւմ եք դրանք), դուք գրում եք, թե ինչպես եք ծախսել ձեր օրվա յուրաքանչյուր րոպեն ՝ տեսնելու համար, թե երբ է ցրվում սթրեսը (օրինակ ՝ երեկոյան 3-ին ուսումնասիրում եք ընթրիքի բաղադրատոմսերը): Մի արհամարհեք այն. Պլանավորեք դրա համար: Ձեր գրաֆիկը հարմարեցրեք այն ժամանակին, երբ առավելագույն կենտրոնացած եք (և երբ `ոչ)` պլանավորելով արտոնյալ ժամանակահատվածներ `անվճար մտավոր ժամանակի համար:

6 Գովիր մեկին

Իմ հետ աշխատած մի տեխնոլոգիական ընկերություն պարզեց, որ իր աշխատակիցներն ավելի արդյունավետ դարձան այն բանից հետո, երբ ղեկավարը սկսեց օրական մեկ գովասանքի խոսքեր ասել, ասում է Միշել Գիլանը, Կիրառական դրական հետազոտությունների ինստիտուտի հիմնադիր, ընկերության, որը աշխատում է բիզնեսի և դպրոցների հետ ՝ արտադրողականությունը բարձրացնելու համար և երջանկություն Այնպես չէր, որ յուրաքանչյուր մարդ հաճոյախոսություն ստացավ: Անհրաժեշտ էր ընդամենը մեկ շողոքորթ դիտողություն, որպեսզի բոլորը, այդ թվում `մենեջերը, ավելի դրական զգան: Ինչո՞ւ Անկախ նրանից, թե դուք ժպտում եք ինքներդ ձեզ, թե դիտում եք ինչ-որ մեկի ժպիտը, երջանիկ դեմքի արտահայտությունը կարող է դրդել ձեր ուղեղին ազատել դոպամին.

7 Պարբերաբար ընդմիջումներ կատարեք

Մարդիկ շրջում են զգոնությունից մինչև 90 րոպե մեկ հոգնածությունը, ասում է Թոնի Շվարցը, Էներգետիկ նախագիծ: Ինքը ՝ Շվարցը, մարաթոնին մասնակցում էր 10 ժամ տևողությամբ իր գրքերը գրելով: Բայց սովորելով կառավարել իր էներգիան ավելի արդյունավետ ՝ նա այժմ գրում է երեք կենտրոնացված 90 րոպեանոց ընդմիջումներով, ընդմիջումներով ֆիզիկական վարժությունների և շփումների համար, կրկնապատկել է իր արտադրողականությունը, ասում է նա: Ձեռագիրն ավարտելուց հետո նրան տևում էր մեկ տարի, բայց հիմա նա կարող է գիրք հանել - Այն եղանակը, որով մենք աշխատում ենք, չի գործում նրա վերջինն է New York Times բեսթսելլեր. ընդամենը վեց ամսվա ընթացքում:

8 Ստեղծեք ֆոկուսի ծես

Փորձեք կատարել ձեր նախընտրած առավոտյան զբաղմունքը ՝ թեյ խմելով, շրջելով բլոկով, նախախնամության մաքրման արարողակարգ: Մի քանի րոպե տրամադրելը հանգստանալուն և կենտրոնանալուն կարող է օգնել ջնջել և նույնիսկ կանխել մտավոր ծալքերը, ըստ այդմ Փոլ Սիլվերման, Fortune 500 ընկերությունների գործադիր մարզիչ, ով իր ուսուցումն է վերցնում Zen Buddhism- ում ՝ հաճախորդներին սովորեցնելու, թե ինչպես զարգացնել միանձնյա ուշադրություն. կենտրոնացված - հմտություն, որը ունեն շատ բացառիկ մարդիկ:

9 Լարացրեք ձեր ուղեղը

Դուք գիտեք, որ ջուր խմելը և ֆիզիկական վարժությունները օգտակար են ձեր մարմնի համար, բայց դրանք կարող են նաև խթանել ուղեղի ուժը: Հետազոտությունը մեջբերված է Ուղեղի արյան հոսքի և նյութափոխանակության հանդես ենթադրում է, որ նույնիսկ փոքր ջրազրկումը կարող է ազդել ճանաչողության, զգոնության և կենտրոնացման վրա: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս նաև, որ վարժությունների փոքր բռնկումները, ասենք `10-20 րոպե, կարող են ձեզ ավելի սուր զգալ: Արագ քայլելը բարելավում է հիշողությունը և մեծացնում գաղափարներ առաջ բերելու և ավելի լավ կապեր ստեղծելու ունակությունը, ասում է Բոնի Սենթ Johnոնը, Միկրո-դիմացկունություն. Փոքր տեղաշարժեր ֆոկուսի, շարժիչի և էներգիայի հիմնական խթանման համար:

10 Անմտություն արա

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է մեծ առաջընթաց գրանցել նախագծի մեջ, գուցե ձեզ գայթակղեն անդադար աշխատել դրա վրա, ասում է Սանտա Բարբարայի Կալիֆոռնիայի համալսարանի հոգեբանական և ուղեղի գիտությունների բաժնի պրոֆեսոր Jonոնաթան Շուլերը: Մի՛ արա Ոչ ոք չի կարող անընդհատ կենտրոնանալ մեկ առաջադրանքի վրա: Համոզվեք, որ դուք կկոտրեք ձեր օրը և ձեր մտքի օրինաչափությունները ՝ պարբերաբար զբաղվելով մի գործողությամբ, որը կրկնվում է և չի մտավոր հարկվում, ինչպիսիք են փոշեկուլը կամ այգեգործությունը: Երբ ձեր միտքը թափառում է, ստեղծագործական կարող է հոսել ՝ ձեզ հնարավորություն տալով յուրովի սինթեզել տեղեկատվությունը: Հետո, երբ վերադառնաք ձեր գործին, դուք կունենաք նոր գաղափարներ և կկարողանաք ավելին անել:

տասնմեկ Ավելի շատ քնեք

Ըստ ամերիկացիների ավելի քան մեկ երրորդը թերի է ապրում Հիվանդությունների վերահսկման կենտրոններ: Անկախ նրանից, թե որքանով եք պարտաճանաչ, անբավարար քունը թուլացնում է կենտրոնացումը, կենտրոնացումը և էներգիան, ասում է Սիլվերմանը: Այն մեծ ազդեցություն ունի ձեր կյանքի բոլոր ասպեկտների վրա: Եթե ​​7-ին եք վեր կենում, ապա պետք է 11-ին քնած լինեք, դա առաջադեմ մաթեմատիկա չէ: Եվ քանի որ էլեկտրոնային ընթերցողները և համակարգիչները խանգարում են մեր քնելու ունակությանը, մասնագետները խորհուրդ են տալիս հավատարիմ մնալ թղթե գրքերին անմիջապես քնելուց առաջ:

12 Ընդունեք, որ դժգոհ եք

Միգուցե դուք պարզապես աշխատելու ցանկություն չունեք, կամ զայրացած եք, որ արձակուրդում չեք կամ այլուր: Դա լավ է, ասում է Սյու Ռասմուսենը, որի հեղինակն է Իմ սեղանն ինձ խելագարեցնում է: Տիրոջդ այդ հույզերին, որպեսզի նրանք քեզ չսպառեն: Նա ասում է, որ մարդկանց մեծամասնությունն անտեսում է այն, ինչ զգում է և կարծում է, որ եթե աշխատանքային օրվա ընթացքում ճոճվում է և մկանների մեջ, լավ կլինի: Բայց եթե ընդունեք, թե ինչպես եք զգում, ավելի արագ կանցնեք դրա կողքով: Սուրբ Հովհաննեսը խորհուրդ է տալիս փորձել ձեր մտքերը բացասականից դարձնել դրական: Օրինակ, եթե ցանկանում եք որևէ այլ տեղ լինեք, ասեք, ես շատ ուրախ եմ, որ հենց այստեղ եմ և աշխատում եմ այս ծրագրի վրա: Նույնիսկ եթե դա նկատի չունեք, ասում է Սուրբ Հովհաննեսը: Դա բարձրաձայն ասելով ՝ այն տեղափոխում է ձեր էներգիան, անջատիչը շրջում ձեր ուղեղի մեջ և խաբում ձեզ ՝ ձեր զգացմունքները նոր ուղղությամբ մղելու համար:

13 Պլանավորեք արձակուրդի օր

Ունենալով մի փոքր սպասելիք, միգուցե աղջիկների հանգստյան օր կամ հանգստյան օր, կարող է մեծացնել ձեր երջանկությունը հենց հիմա, ասում է Նայթը: Նպատակ դնելով, նույնիսկ եթե դա պարզապես ուրբաթ օրը լողափ հասնելն է, կարող է ձեզ խաղաղություն բերել այդ ուղևորությանը նախորդող բոլոր շաբաթների և օրերի ընթացքում, ասում է նա: Ձեր նպատակները պահեք այդ նպատակի վրա:

14 Ինքներդ ձեզ մարտահրավեր նետեք ֆիզիկապես

Շատերը չեն կարծում, որ ժամանակ ունեն իրենց զբաղված գրաֆիկում տեղավորելու համար, ասում է Թեդ Քենեդին ՝ CEO Challenges- ի հիմնադիրը, որը սպորտային մրցումներ է կազմակերպում գործադիր տնօրենների և բիզնեսի սեփականատերերի համար և Ironman Հյուսիսային Ամերիկայի համահիմնադիր: Բայց ես գտա, որ տոկունության գործողություններով զբաղվելը, ինչպիսիք են երկար հեծանվավազքը կամ եռամարտը, ինձ ավելի կարգապահ և ջանասեր են դարձնում: Եթե ​​ես մի քանի օր գնամ առանց այս բաները անելու, իմ արտադրողականությունը նվազում է: Իմ էներգիան նվազում է, ֆոկուսս տատանվում է, և ես չեմ կարող այդքան հեշտ որոշումներ կայացնել: Այսպիսով, ես խրախուսում եմ մարդկանց, նույնիսկ նրանց, ովքեր իրենց մարզիկ չեն համարում, պարտավորվել այնպիսի ֆիզիկական իրադարձության, ինչպիսին է քայլարշավը կամ 5K համայնքը: Երբ ձեր գրաֆիկը լինի, դուք ժամանակ կգտնեք մարզվելու և հասկանալու, որ մեկ օրվա ընթացքում կարող եք ավելին անել, քան կարծում եք:

տասնհինգ Սկսեք պլանավորել շուտ

Մի սպասեք երկուշաբթի առավոտյան, որպեսզի սկսեք մտածել ձեր աշխատանքային գրաֆիկի մասին, ասում է -ուլի Մորգենշտերնը, ժամանակի կառավարման փորձագետ և հեղինակ Երբեք մի ստուգեք էլ. Փոստը առավոտյան: Սկսեք պլանավորել երկու շաբաթ առաջ, մասնավորապես արձակուրդին, արձակուրդին կամ ամռանը նախորդող շաբաթների և օրերի համար: Նշեք, թե կոնկրետ ինչին եք կարողանալու հասնել, և երբ եք լուծելու յուրաքանչյուր առաջադրանք: Ամրագրեք շաբաթվա սկզբին, երբ ավելի շատ գործընկերներ կան, հանդիպումների և զանգերի միջոցով: Թողեք (հաճախ հանգիստ) հանգստյան օրերին նախորդող, երկար հանգստյան օրերին կամ արձակուրդային շաբաթը միայնակ աշխատանքի համար, ինչպես ծախսերի հաշվետվությունները: Նշեք հնարավոր ճանապարհային արգելափակումները, որպեսզի նախապատվությունը տաք դրանց շուրջ մանեւրելու:

16 Մերժեք շեղողությունները

Արգելափակել ընդհատումները գործընկերներից, ովքեր զրուցում են զրուցելու համար (կամ նույնիսկ այն մարդկանց, ովքեր ձեզ անհրաժեշտ են օրինական պատճառներով): Morgenstern- ն առաջարկում է ելքի այս գիծը. Ես ուզում եմ ձեզ տրամադրել իմ անբաժանելի ուշադրությունը, բայց հիմա չեմ կարող դա ձեզ տալ: Ապա ապագայում առաջարկեք հանդիպելու ժամն ու ամսաթիվը: Նաև արդյունավետ, ասում է ժամանակի կառավարման փորձագետ և հեղինակ Շարի Մակգուայրը Վերցրեք ձեր ժամանակը. կանգնելով ձեր սեղանի մոտ, որը լուռ փոխանցում է իրերը փաթաթելու հրատապությունը: Բայց մի բաց թողեք լանչը կամ ընդմիջումները, ասում է Մորգենշտերնը. «Դուք կաշխատեք ավելի ու ավելի երկար աշխատել, բայց ոչ այնքան արդյունավետ:

17 Blocksամանակացույցի բլոկները ՝ էլփոստը ստուգելու համար

Առանձնացրեք հաղորդագրությունները խմբաքանակով մշակելու համար օրական երկու 45 րոպեանոց կտորներ: Էլ.փոստի և սոցիալական լրատվամիջոցների անընդհատ ստուգումը արտադրողականության թիվ մեկ թշնամին է, ասում է Մորգենշտերնը: Սա մեզ համար նորություն չէ, բայց օ o, ինչ կոշտ սովորություն է դադարեցնել:

18 Քանդել խնդիրները

Ես հակված եմ խուսափել չափազանց մեծ թվացող նախագծերից, ուստի արդյունավետ լինելու համար ստիպված եմ ճնշող առաջադրանքները հասցնել չափի, ասում է Քեյթ Ուայթը, «նախկին» խմբագիր Կոսմոպոլիտ ամսագիրը եւ բազմաթիվ գրքերի հեղինակ, այդ թվում Ես չպետք է քեզ այս մասին ասեմ: Ես դա անում եմ ՝ աշխատելով փոքր աճով: Երբ ես առաջին անգամ սկսեցի վեպ գրել ամսագիր վարելիս, ինքս ինձ ասացի, որ կգրեմ օրական ընդամենը 15 րոպե: Ես գիտեի, որ կարճ ժամանակահատված աշխատելն իրագործելի նպատակ էր, և ես կարողացա ձեռք բերել 10 գիրք, որոնք գրվել են հենց այս եղանակով:

19 Նախագծից առաջ կազմեք ծրագիր

Սկսեք հաստատել առաքելության հստակ հայտարարություն և նշանակել ծրագրի լրացուցիչ նպատակներ `բոլորին ուղու վրա պահելու համար: Մարդիկ, ովքեր նախքան նախագիծը չսկսելը ժամանակ են հատկացնում նախագծի ծրագրերին կենտրոնանալուն, ըստ Սիլվերմանի, շատ ավելի քիչ հավանական է, որ մոլախոտերի մեջ կորած կլինեն ՝ մտածելով, թե ինչպես վարվել և հետաձգել: Հաշվի առեք այնքան ժամանակ, որքան ձեզ հարկավոր է աշխատել գործընկերների հետ `կոնսենսուս ձեռք բերելու և մեկ բյուրեղային հստակ գիծ սահմանելու համար, թե ինչ եք փորձում իրականացնել, ասում է նա: Նախապես որոշելի չափելի հենանիշերը նաև օգնում են յուրաքանչյուրին կենտրոնացած մնալ նախագծի այն մասերի վրա, որի համար իրենք պատասխանատու են: Վերջապես, առաքելության հստակ հայտարարությամբ դուք կիմանաք, թե երբ է նախագիծը վերջապես իր նպատակին հասնում, և բոլորը կարող են այն մեկ օր անվանել:

քսան Սովորեք անհաջողություններից, ապա անցեք առաջ

Համապատասխանաբար Կայզեն, Շարունակական կատարելագործման ճապոնական սկզբունքը, արդյունավետ մարդիկ ունակ են վերլուծելու, թե ինչն է սխալ տեղի ունեցել նախատիպի նախատիպի հետ կամ գործընկերոջ հետ խրթին զրույցի մեջ: Բայց խնդիրը անվերջ վերանայելու փոխարեն, նրանք պարզապես երդվում են ավելի լավ ներգրավվել որպես մարդ, կամ հաջորդ անգամ ինչ-որ կերպ ինչ-որ կերպ շտկել գործերը, ասում է Սիլվերմանը: Նրանք ունակ են աստիճանական բարելավումներ կատարել իրենց գործունեության մեջ և ինքներս իրենց հարցնել. ‘Լավ, ի՞նչ կարող եմ սովորել դրանից: Ի՞նչ կարող եմ ավելի լավ անել:

Ռեպորտաժ Լուիզա Քեմփսից, Քեթլին Մարեյ Հարիսից, Բրենդի Բրոքսոնից և ennենի Դորիսից